SUBDIRECCION - AREA STAFFSUBDIRECCION SERVICIOS DE SALUDMISIÓN DEL CARGOCoordinar la gestión y control de los procesos técnicos, administrativos y de programas de vigilancia del servicio farmacéutico asignado, a través de la implementación del sistema de garantía de calidad acorde con las disposiciones normativas vigentes, con el fin de asegurar las condiciones de oportunidad, bioseguridad, calidad y óptimo costo de los procesos del servicio.RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Asegurar y promover la oportunidad, agilidad, pertinencia y calidad en los procesos técnicos (recepción, almacenamiento, dispensación, farmacovigilancia de medicamentos, tecnovigilancia y demás productos para el cuidado de la salud, manejo de refrigerados y medicamentos de control especial) del servicio farmacéutico a cargo.
Gestionando y supervisando la entrega de los productos de salud, monitoreando los indicadores de gestión, asegurando la satisfacción y el cumplimiento de los protocolos, cumplimiento de la programación de suministro a cada servicio y verificando el seguimiento y educación a los pacientes a los que se les suministren medicamentos que puedan presentar reacciones adversas Asegurar la optimización y disponibilidad de los recursos, manejo de medicamentos de control especial y monopolio de estado ante el Fondo Nacional de Estupefacientes y controlar el gasto de los productos del servicio farmacéutico.
Realizando la oportuna planeación de la demanda de medicamentos, dispositivos e insumos, seguimiento permanente del cumplimiento de las buenas prácticas de almacenamiento (nivel de existencias, custodia de inventarios, fechas de vencimiento, manejo de devoluciones, inventarios cíclicos y generales, días de inventario y rotación de productos).
Asegurar la Implementación del las Buenas Prácticas de Elaboración (BPE) e Implementación del Modelo de garantía de calidad.
Gestionando el cumplimiento de los indicadores, metas y protocolos de calidad, realizando procesos de auditorías y seguimiento a las políticas de la organización Asegurar el desarrollo de las actividades definidas para el rol de Director Técnico en el desarrollo de las BPM para la producción de gases medicinales y en caso de requerirse, realizar la suplencia de las actividades del rol Jefe de control de calidad, Cumpliendo con las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) para la Producción de Aire Medicinal en sitio por compresor, establecidas en el "MANUAL DE FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EN BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA".
Asegurar los procesos de control presupuestal, gestión del talento humano y asesoría técnica para adquisiciones y proyectos relacionados con el servicio de Farmacia.
Controlando el presupuesto asignado de acuerdo a comportamiento de la sede, verificando las necesidades de personal y consecución, definiendo y actualizando los indicadores del servicio farmacéutico, apoyando técnicamente los proyectos de salud y los procesos de análisis de adquisiciones.
Asesorar, apoyar y hacer cumplir los procesos de calidad, acreditación y habilitación del servicio de farmacéutico de la red.
Movilizando los equipos de trabajo hacia una cultura de calidad, actualizando la documentación de los reportes e indicadores de calidad del servicio de enfermería, socializando la ruta de atención de pacientes, manuales, normas y guías y participando activamente y bajo demanda ante comités y visitas internas y normativas de la red.
Garantizar la implementación y gestión del sistema de garantía de calidad de las Buenas Prácticas de Manufactura de gases medicinales en la Institución a través de: 8.
Promover la cultura de mejora continua, identificando oportunidades para optimizar procesos y reducir defectos.
9.
Asegurar que el personal esté capacitado y comprenda la importancia del aseguramiento de la calidad en la producción de gases medicinales.
RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS Asegurar la implementación de los procesos de farmacovigilancia de las unidades de medicamentos ambulatorios y canales digitales.
Realizando seguimiento al desarrollo de actividades de dispensación y cumplimiento de metas operativas y desplegando planes de acción en caso de presentar desviaciones en la operación Asegurar los modelos de atención y servicio a pacientes ambulatorios, de acuerdo con los protocolos y procesos definidos .
"Atendiendo y registrando las solicitudes de los clientes, la recepción de fórmulas o requerimientos, brindando información y asesoría que cumpla con los estándares de atención a clientes y la prestación del servicio enmarcada en la vocación social.
Garantizar la disponibilidad y el control adecuado de medicamentos, dispositivos médicos e insumos de sedes ambulatorias.
Realizando el seguimiento permanente del nivel de existencias, la custodia de los inventarios, la supervisión del resurtido, la disminución de la filtración, el control de fechas de vencimiento, realizando las devoluciones en los tiempos estipulados, la recepción de pedidos validando con el listado en el sistema y la realización de inventarios cíclicos y generales.
EDUCACIÓN BÁSICAProfesional en Química FarmacéuticaEXPERIENCIA LABORAL2 años liderando procesos de servicios farmacéuticos y central de mezclas, coordinando sistemas de distribución de medicamentos a nivel hospitalario y ambulatorio, farmacovigilancia y manejo de talento humano.