Profesional en Ingeniería industrial, administración de empresas, o carreras afines con experiencia mínima de 2 años en áreas administrativas en cargos de coordinación o jefatura para ocupar el cargo de jefe Administrativo (a); estará encargado(a) de supervisar y coordinar todos los asuntos administrativos de la empresa trabajando estrechamente con los jefes de cada departamento. Esta posición requiere alto nivel de organización y gestión, además de habilidades de comunicación y manejo de personal, para garantizar la eficiencia administrativa y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Responsabilidades
1. Supervisar el funcionamiento de los diferentes departamentos.
2. Coordinar la gestión de compras nacionales con las diferentes áreas garantizando el suministro oportuno de bienes y servicios.
3. Trabajar de manera colaborativa con los jefes de área y coordinar la gestión de sus requerimientos.
4. Monitorear y analizar indicadores de rendimiento y proponer mejoras.
5. Implementar políticas y procedimientos administrativos en coordinación con la gerencia.
6. Asegurar el cumplimiento de normativas y regulaciones.
7. Coordinar y supervisar el personal administrativo a su cargo.
8. Identificar y solucionar inconvenientes administrativos.
9. Hacer estricto seguimiento de todos los asuntos administrativos de la empresa.
10. Manejo de compras, proveedores nacionales y seguros.
11. identificar oportunidades de mejora en los procesos generales de la empresa logrando implementar estrategias para aumentar la eficiencia y reducir costos.
12. Fomentar un ambiente de trabajo positivo y productivo.
13. Elaborar informes periódicos sobre sus labores a cargo.
14. Apoyo a la gerencia general y administrativa de los procesos legales de la compañía.
15. Manejo y administración de SAGRILAFT y bases de datos (ley de habeas data)
16. Control de gastos fijos de servicios públicos, teléfonos celulares, contratistas, contratos de ejecución permanente, pólizas de seguros, etc.
17. Seguimiento y control de los servicios de mensajería, servicios generales y recepción.
18. Hacer seguimiento al cumplimiento de las políticas de SST Y PESV de la empresa.
19. Otras inherentes al cargo que se le asignen.
Competencias
1. Liderazgo: Capacidad para motivar y guiar equipos hacia el logro de objetivos.
2. Resolución de Problemas: Habilidad para identificar problemas y desarrollar soluciones efectivas.
3. Organización: Capacidad para planificar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
4. Adaptabilidad: Flexibilidad para adaptarse a cambios y nuevas situaciones
Tipo de contrato: Indefinido
Salario: $3.500.00 a $4.000.000
