Estamos en búsqueda de un IT Project Manager Senior con experiencia en gestión de proveedores (Vendor Management) para unirse a nuestro equipo en Bogotá, con modalidad híbrida (presencial 2 veces por semana).
Este rol será responsable de gestionar proyectos de TI de alta complejidad y coordinar la relación con proveedores clave, asegurando la alineación de los recursos externos con los objetivos estratégicos de una empresa del sector Media and entertainment.
1.1.
Responsabilidades: 1.1.1.
Facilitación y Soporte en Reuniones - Asistencia a Reuniones: Un Project Manager asignado a esta SOW con capacidad de 160 hrs mensuales asistirá a reuniones programadas según los requisitos del Cliente para apoyar las discusiones relacionadas con el proyecto.
-Coordinación de Reuniones: Apoyo en la organización y programación de reuniones, asegurando que los stakeholders adecuados estén informados y disponibles.
-Toma de Notas: Documentar los puntos clave, decisiones y acciones durante las reuniones y distribuir las minutas a las partes relevantes de manera oportuna.
1.1.2.
Planificación y Priorización del Proyecto - Priorización de Tareas: Asistencia en la priorización de tareas y entregables para asegurar el uso eficiente de recursos y la finalización del proyecto en tiempo.
-Gestión de Dependencias: Gestionar las dependencias y tareas en varias áreas de negocio.
1.1.3.
Comunicación e Informes - Actualización de Estado: Proporcionar actualizaciones regulares sobre el progreso del proyecto a los stakeholders, destacando hitos clave, riesgos y problemas.
-Comunicación con Stakeholders: Facilitar una comunicación efectiva entre los equipos del proyecto y los stakeholders para asegurar alineación y claridad en los objetivos del proyecto.
1.1.4.
Gestión de Riesgos y Problemas - Identificación de Riesgos: Identificar proactivamente los posibles riesgos y problemas que puedan afectar los plazos o entregables del proyecto.
-Planes de Mitigación: Desarrollar e implementar planes de mitigación para abordar los riesgos e inconvenientes identificados, asegurando una mínima interrupción en el progreso del proyecto.
1.1.5.
Documentación y Cumplimiento - Mantenimiento de Documentación: Asegurar que toda la documentación del proyecto esté actualizada, organizada y accesible a las partes relevantes.
-Cumplimiento: Adherirse a las metodologías, estándares y requisitos de cumplimiento del Cliente para la gestión de proyectos.
-Generación y Preparación de Presentaciones.
1.1.6.
Seguimiento de Acciones - Seguimiento de Acciones: Mantener un registro detallado de las acciones asignadas durante las reuniones, incluyendo responsables y fechas de vencimiento.
-Seguimiento Regular: Realizar seguimientos regulares con los responsables para asegurar la finalización oportuna de las acciones.
-Informe de Estado: Incluir el estado de los puntos de acción en las actualizaciones regulares del proyecto, resaltando cualquier retraso u obstáculo para su finalización.
-Escalación de Problemas: Escalar cualquier acción sin resolver o vencida a los stakeholders correspondientes para su resolución inmediata.
1.2.
Alcance de los Servicios : 1.2.1.
Planificación y Ejecución del Proyecto: Definir el alcance del proyecto, objetivos y entregables alineados con los objetivos y capacidades del cliente.
Desarrollar planes de proyecto, cronogramas y estrategias de recursos.
Asegurar la entrega oportuna, dentro del presupuesto y el alcance definido.
1.2.2.
Gestión de Stakeholders : Actuar como el contacto principal del cliente, manteniendo una comunicación clara y proactiva a lo largo del proyecto.
Facilitar reuniones y actualizaciones para asegurar la alineación con las expectativas del cliente.
Abordar los cambios en el alcance, plazos o presupuesto para mantener la satisfacción.
1.2.3.
Liderazgo y Colaboración del Equipo: Liderar equipos multifuncionales para asegurar la ejecución coordinada de tareas.
Fomentar la colaboración y responsabilidad, guiando y asesorando a los miembros del equipo junior.
1.2.4.
Gestión de Riesgos y Problemas: Identificar y mitigar riesgos y problemas del proyecto.
Desarrollar planes de contingencia y asegurar la resolución proactiva de problemas.
Mantener registros de riesgos y logs de problemas.
1.2.5.
Gestión de Presupuesto y Recursos: Monitorear costos del proyecto, realizar un seguimiento de los aspectos financieros y abordar desviaciones.
Asegurar una asignación eficiente de recursos en todos los proyectos.
Requirements Experiencia: Mínimo de 5 años en roles de IT Project Management, con experiencia comprobable en gestión de proveedores y proyectos de alta envergadura.
Educación: Título en Ingeniería de Sistemas o relacionados Certificaciones: Deseable contar con certificaciones en PMP o ITIL.
Hard Skills: Experiencia en herramientas de gestión de proyectos (JIRA, MS Project, Asana, etc.
), negociación de contratos de servicio, y habilidades analíticas avanzadas.
Idiomas: Nivel intermedio-avanzado para la comunicación con proveedores internacionales.
Habilidades Blandas: Excelentes habilidades de comunicación y negociación para interactuar efectivamente con proveedores y equipos internos.
Capacidad para liderar equipos multidisciplinarios, con un enfoque orientado a resultados.
Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones bajo presión.
Altamente organizado y orientado al detalle.
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Datos importantes: Full Time híbrido (2 veces por semana en Bogotá) Contrato freelancer/contractor por 6 meses, renovable