By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge. Job Description LA OPORTUNIDAD Esta posición reporta al Gerente de Supply Chain y es responsable de monitorear la distribución internacional de extremo a extremo de los productos importados por Takeda Colombia, así como de liderar el proceso de nacionalización y entrega en las bodegas del 3PL, dando cumplimiento a la legislación aduanera y a los procedimientos globales y locales asociados y alineada con las áreas de Planeación de demanda, Asuntos regulatorios, Calidad y Comercial y Legal. Accountabilities Dar cumplimiento y seguimiento a la regulación aduanera local y corporativa. Frecuencia A necesidad. Definir la estrategia de comercio exterior en lanzamiento de nuevos productos. Frecuencia A necesidad. Asegurar la adherencia a los acuerdos de libre comercio (cuando aplique). Frecuencia A necesidad. Diseñar el Budget del proceso de importaciones y garantizar el cumplimiento del mismo. Frecuencia Diseño De acuerdo a lo requerido por Finanzas ( Plan, MYC, LBE). Seguimiento Mensual. Liderar los proyectos relacionados con Comercio Exterior. Frecuencia A necesidad. Proyectar los pagos intercompany para asegurar un adecuado flujo de caja. Frecuencia A necesidad. Coordinar la solicitud de fondos para pago de impuestos. Frecuencia Trimestral. Responsable de KPI's (revision de data y presentación). Frecuencia mensual. Negociar las tarifas con proveedores de importaciones y agentes de aduana. Frecuencia A necesidad. Gestión de contratos con proveedores de importaciones y agentes de aduana. Frecuencia A necesidad. Realizar seguimiento a la gestión de agentes de aduanas (KPIs, nuevos productos, instrucciones especiales, traslados al 3PL, retorno de unidades de embalaje, entre otros). Frecuencia Mensual / a necesidad. Asegurar la revisión de documentos comerciales y consulares (factura, AWB/BOL, certificado de origen, packing list) y solicitar modificaciones a los CD en origen (cuando aplique). Frecuencia diario. Supervisar la elaboración oportuna de registros de importación y demás licencias que se requieran. Frecuencia Quincenal. Asegurar instrucciones especiales con los CD en origen para los despachos de producto (cuando aplique). Frecuencia A necesidad. Generación de documentos para la exportación de productos y soluciones de embalaje. Frecuencia A necesidad. Realizar acompañamiento físico a procesos de exportación (cuando aplique). Frecuencia A necesidad. Coordinar y realizar seguimiento a la creación de archivos físicos y digitales de los documentos asociados a los procesos de importación. Frecuencia Diario/semanal. Crear desvíos cuando se presenten excursiones de temperatura/abolladuras/faltantes/sobrantes y realizar las respectivas investigaciones con los forwarders o con origen. Frecuencia A necesidad. Dar respuesta a requerimientos de entes de control en conjunto con la Agencia de aduana y con el área legal/financiera de Takeda (auditorías internas, DIAN, INVIMA, etc). Frecuencia A necesidad. Participación en foros de actualización de normatividad aduanera (Analdex, DIAN, Agencias de Aduana, Agentes de Carga). Frecuencia A necesidad. Dar cumplimiento a los lineamientos de EHS (Environmental, Health and Safety). REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA Formación académica Profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales o similares. Deseable especialización en logística. Conocimientos específicos Legislación aduanera colombiana (importaciones y exportaciones). INCOTERMs. Normatividad para la importación y comercialización de productos farmacéuticos. Funcionamiento de agencias de aduana, forwarders, navieras, ground handlers. Manejo de cargas con control de temperatura. Diseño y análisis de presupuesto. Tener conocimiento de algún ERP, deseable SAP. Experiencia en industrias farmacéuticas. Manejo de productos de alto costo (Deseable). Conocimiento de trackwise (Deseable). Excel y PowerPoint. Ámbito geográfico Colombia Idiomas Inglés Intermedio alto escrito y hablado. Experiencia Experiencia laboral mínima de 4 años en procesos de importación y exportación de productos farmacéuticos, dispositivos médicos, diagnóstico y reactivos. HABILIDADES Y COMPETENCIAS CLAVES Habilidades de comunicación y negociación (en todos los niveles de la organización y con proveedores). Habilidades analíticas. Habilidades de ejecución y seguimiento. Toma de decisiones y resolución de problemas. Manejo de la incertidumbre. Flexibilidad y resiliencia. Centrado en el paciente, reputación, confianza y negocio. Capacidad para impulsar y gestionar cambios. Capacidad para trabajar en ambientes altamente regulados. Habilidades para liderar proyectos interfuncionales. Habilidades de trabajo en equipo y trabajo crossfuncional. Locations Bogotá, Colombia Worker Type Employee Worker Sub-Type Regular Time Type Full time #J-18808-Ljbffr