- Elaborar órdenes de compra a los proveedores nacionales e internacionales y gestionar los pagos.
-Verificar con los proveedores por escrito, los tiempos de entrega, precio, características, vida útil, documentación y especificaciones técnicas de lo que se va a comprar.
- Llevar un estricto control de la ejecución de los contratos y órdenes de compra asignados por los clientes
- Registrar en el Software o programa de inventarios de la Compañía, la entrada y salida de los productos y mantenerlo actualizado.
- Coordinar con la SIA o Courrier los trámites necesarios para la importación o exportación de los productos adquiridos y todos los documentos respectivos.
-Consolidar la información necesaria para realizar los cierres mensuales o en el periodo que se requiera de la impostaciones y exportaciones para envío al área administrativa.
- Coordinar la logística necesaria para el almacenamiento, inventario, embalaje, etiquetado, traslado, cargue, descargue y entrega de la mercancía o servicios hasta el cliente final con la documentación respectiva de acuerdo a la naturaleza de cada producto.
-Realizar la Inspección a los productos entregados por parte de los proveedores, verificando su cumplimiento físico, técnico y documental.
- Verificar que se cumpla la normatividad vigente del transporte de la mercancía según aplique y que la mercancía siempre este amparada con la póliza de los seguros respectivos.
- Consolidar todas las facturas de compra o de servicios y enviar al área encargada para su control.
- Consolidar y almacenar toda la documentación que maneja el área logistica en las carpetas digitales diseñadas para tal fin según corresponda.
- Renovar y mantener actualizada toda la información según la reglamentación, del Certificado de Carencia de Informes por Tráfico de Estupefacientes.
-Actualizar el cuadro de costos con los valores reales y calcular los indicies de importación.
-Mantener organizadas y limpias todas las áreas de trabajo y la bodega, velar y custodiar los bienes que ingresen al almacén, cuidando que se mantengan en las mejores condiciones posibles, evitando daños o perdidas
-Realizar el trabajo de conductor del vehículo que se encuentra a nombre de la empresa cuando sea necesario, para realizar las diferentes entregas de productos a los clientes a nivel nacional, compras, entrega de documentación y en general y estar pendiente de todo lo que requiera el vehículo para su operación y mantenimiento.
-Elaborar informes periódicos del estado de la ejecución de los contratos y presentarlos a la Gerencia.
-Todas aquellas labores de soporte y apoyo a los demás procesos de la Compañía