Gestor (A) Documental - Vp Recursos Humanos (Bogotá)

Objetivo: Garantizar el completo control, organización y clasificación de los documentos, todo por medio de un seguimiento y análisis constante tanto de la estructura organizacional y las prioridades desde la utilidad informativa de cada archivo creado o recibido.
Requisitos: Estudios profesionales culminados en bibliotecología, áreas administrativas o afines.
1 año de experiencia en gestión documental, digitalización y archivo.
Servicio al cliente.
Fuertes conocimientos en normatividad de gestión documental, políticas de gestión documental, plan documental, tabla de retención documental (TRD), acuerdos de servicio.
Excel Intermedio y Power BI (deseable) Responsabilidades: Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar los documentos físicos recibidos en el área.
Organizar, conservar y archivar los documentos de acuerdo con su ciclo vital y normatividad de la organización Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización mediante la herramienta de gestión documental.
Digitalizar en la herramienta de gestión documental OnBase la información de la compañía Garantizando la inmediatez de consulta y acceso a la información.
Establecer y gestionar políticas para la creación y administración de los documentos (PGD) Asesorar a los programas, proyectos y áreas sobre los servicios de gestión documental.
Consolidar y hacer seguimiento a los indicadores (Internos y externos) y resultados de la gestión del área asignada.
Establecer y hacer seguimiento al cumplimiento de los acuerdos de niveles de servicio.
Llevar a cabo programa de eliminación final para los documentos que cumplen su tiempo de custodia.
Garantizar, proponer y desarrollar la digitalización de documentos desde su origen alineado con las iniciativas de Paperless.
Realizar la recepción de correspondencia interna y externa que se maneja en la compañía y administrarla en las herramientas dispuestas, de acuerdo con el procedimiento interno de correspondencia.