Resumen del Proyecto El Programa USAID/OTI Colombia tiene como objetivo abordar los factores emergentes de inestabilidad a través del apoyo al Gobierno de Colombia (GDC) y las comunidades para la implementación sólida de los acuerdos de paz, ayudando así a demostrar que un enfoque integrado e integral del conflicto también proporciona soluciones a algunos de los mayores problemas del país como inseguridad rural y economías ilícitas. El programa también se enfocará en aumentar la capacidad y corresponsabilidad tanto de los actores comunitarios como de los actores gubernamentales para la implementación del acuerdo. Descripción del Cargo El Gerente de Finanzas y Administración será responsable de supervisar todas las áreas financieras, de información tecnológica, de recursos humanos y administrativas. Este rol asegurará que las actividades financieras, de contabilidad y presupuestarias se realicen de manera consistente con los objetivos del proyecto y en cumplimiento con la ley colombiana, las regulaciones de USAID y las políticas y procedimientos de MSI. El Gerente también asegurará que todas las necesidades administrativas estén operando para apoyar la implementación del programa. El cargo es un contrato laboral a término fijo. Este rol informará al Vicejefe de la Misión (VJM) y estará basado en Bogotá. Responsabilidades Trabajar estrechamente con el Gerente de Proyecto de la Sede Central (HQ) y el VJM para establecer y supervisar el manejo de los sistemas financieros del proyecto. Apoyar la supervisión de la administración, finanzas, recursos humanos, tecnología y seguridad y salud en el trabajo del programa Colombia Transforma 3. Asegurar la disponibilidad de fondos, gestionar y reconciliar cualquier diferencia con las cuentas bancarias en moneda local. Gerenciar y apoyar el proceso de pago para actividades del programa, realizar el monitoreo de anticipos y asegurar el uso y manejo adecuado de los recursos financieros del programa, de acuerdo con los requisitos de USAID/OTI y MSI. Revisar toda la documentación de pago y verificar la información antes de la aprobación, firma del VJM y el procesamiento de pago. Asegurar que las acciones de contabilidad y finanzas sean conformes con las procedimientos y regulaciones de MSI y USAID. Asesorar al VJM/CJ sobre políticas y regulaciones relacionadas con finanzas y administración. Apoyar al programa con las administraciones locales (seguridad social, autoridades fiscales, inquilinos, etc.) y sus logros con los requisitos locales. Trabajar estrechamente con la Oficina de Seguridad Social y la Dirección de Impuestos para asegurar que todos los documentos requeridos sean precisos y actualizados y conformes con las regulaciones y leyes locales y nacionales que rigen impuestos, contratos, administración y contabilidad. Asegurar que la contabilidad del proyecto esté correctamente realizada en ambos sistemas de contabilidad del programa (QuickBooks y Helisa) utilizando los códigos de contabilidad adecuados en coordinación con el Coordinador de Finanzas. Apoyar y monitorear las solicitudes de fondos para la implementación del programa en coordinación con el Coordinador de Finanzas. Monitorear y apoyar el manejo y actualización continua del inventario de activos del programa, incluyendo el traslado de propiedad, el plan de disposición y cualquier otro uso específico. Apoyar al equipo de finanzas para mantener la conformidad con las leyes de contabilidad locales. Monitorear los pagos finales para los contratos laborales bajo los requisitos de la ley colombiana en coordinación con el Coordinador de Recursos Humanos. Liderar los procesos de proyección con el VJM, CJ y la Sede Central. Supervisar todas las áreas administrativas, proporcionar apoyo al coordinador administrativo en los procesos relacionados con las oficinas regionales y principales. Asegurar la conformidad de las políticas y procedimientos del programa Activamente. Apoyar las necesidades del área contribuyendo al logro de los objetivos del programa en coordinación con el Oficial de Tecnología de la Información. Realizar otras tareas como se solicite al VJM y CJ. #J-18808-Ljbffr