Gerente De Eventos Bilingüe Hotelería Bogotá, Colombia

Estamos en la búsqueda de un Gerente de Eventos Bilingüe en Bogotá con experiencia de 3 años en el sector hotelero realizando gestión comercial, ejecución y montaje de eventos corporativos y sociales, manejo y control de de KPIs y presupuestos del área.

Perfil

- Estudios profesionales en hotelería y turismo, administración o carreras afines; se valoran estudios adicionales
- Manejo de inglés B2, según el marco común europeo y se valoran otros idiomas.
- Conocimientos de programas informáticos
- Se valorarán conocimientos en SAP
- Experiencia previa en manejo de eventos, presupuestos, proveedores, personal e inventarios.
- Experiencia con grupos de trabajo de características similares y funciones relacionadas con eventos.


Responsabilidades

- Planificar, programar y organizar el desarrollo de los diferentes eventos reservados en el Hotel.
- Supervisar los montajes, servicio, limpieza y estado de los salones y de las zonas de atención de los eventos (salones, restaurante y terraza).
- Supervisar la organización y coordinación diaria de cada evento.
- Recibir, atender a los clientes y gestionar las solicitudes correspondientes.
- Facturar y/o coordinar la facturación de cada evento (revisar créditos de compañía, enviar proformas, y recibir las órdenes de compra antes de facturar).
- Supervisar la coordinación de los pedidos de licores, flores y requerimientos especiales de eventos sociales y corporativos.
- Desarrollar e implementar procedimientos para garantizar la calidad del servicio
- Manejar y monitorear comentarios, sugerencias y quejas de los clientes, creando y ejecutando planes de acción entorno al área de eventos.
- Realizar los inventarios mensuales.
- Brindar comunicaciones y capacitaciones a los miembros del equipo.
- Planear,
controlar y verificar la nómina del área (personal fijo, extra fijo y eventual).
- Resolver las incidencias de facturación y de MM.
- Hacer las Órdenes de Compra de Plataforma (ayudas audiovisuales).

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