El Consejo Danés para Refugiados / Acción Contra Minas (DRC/ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.
DRC/ACM está buscando actualmente una persona altamente calificada para el área de soporte quien se desempeñará cómo Gerente de Base, con su gestión, apoyará el programa de Acción Integral Contra Minas de ACM en el municipio de Milán en el Departamento de Caquetá.
**Acerca del trabajo**
DRC / ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de acción contra las minas y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país.
Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico.
**Objetivo general del puesto**
El Gerente de Base, en estrecha coordinación con el Area Manager, tiene la responsabilidad general de todos los aspectos del sitio.
Estas responsabilidades estan relacionadas con operaciones, personal, finanzas, administración y logística, y deben coordinarse con los líderes de cada area, incluyendo cualquier otra tarea delegada por el programa.
Todas las responsabilidades de coordinación de la planeación general del sitio y el reporte a los donantes deben cumplirse de acuerdo con los objetivos estrategicos, los planes aprobados por los donantes y los entregables correspondientes, en estrecha colaboración con el gerente de soporte y el gerente tecnico de terreno.
- A cargo del desarrrollo, seguimiento y coordinación de la base de acuerdo con las estrategias, los planes (anuales) y los presupuestos y con observancia de las directrices generales de DRC/ACM, con enfasis en relevancia, calidad, rentabilidad e impacto.
- Establecer y mantener una gestión de calidad calibrada de todos los aspectos de la locación y sus activades.
**Principales responsabilidades**
**Planificación y estrategia**:
- Consolidar y desarrollar la relación de DRC/ACM con las autoridades locales, las agencias de desarrollo y otros operadores.
- Escribir informes narrativos, asegurar coherencia, entre las actividades, las finanzas y el presupuesto.
- Asegurarse de que el trabajo realizado este de acuerdo con los planes generales, los procedimientos.
- Responsable de la coordinación general de la base en campo incluyendo Admin/Log/Finanzas y operaciones, según las políticas y los manuales de DRC/ACM.
Cualquier otra decisión debe ser consultada con el gerente de área.
- Soporte a logística en análisis de costos para inversiones/mejoras fuera de campo, equipo, y tomar decisiones sobre compras con el soporte de Log/Finanzas.
- Representar a DRC/ACM en reuniones de carácter municipal y dar informes sobre operaciones de DRC/ACM cuando sea necesario.
- Soporte al AM con comunicación e intercambio de información con la comunidad local.
- Responsable de la coordinación de visitas.
- Coordinación de la capacitación según sea necesario en colaboración con el gerente técnico de terreno.
- Cualquier otra tarea o función asignada por gerente de área.
- Recopilar informes mensuales, de las actividades en la Base según las instrucciones del gerente de área.
- Apoyar con la elaboración de informes internos, informes a las autoridades y a los donantes según necesidad.
**Gestión de personal y bienestar en el trabajo**
- Llevar a cabo evaluaciones anuales de objetivos del personal bajo su cargo.
- Establecer los objetivos anuales del personal bajo su cargo.
- Identificar necesidades de desarrollo profesional y asegurar la capacitación de su equipo, tanto continua como por medio de formaciones específicas.
- Atender a las necesidades de los equipos bajo su gestión.
- Asegurarse de que los equipos de la base conocen, entienden, aplican y respetan el reglamento interno, así como el reglamento de campamento de DRC/ACM Colombia.
- Reportar faltas/infracciones del personal al AM y participar a procesos disciplinares.
- En colaboración con el coordinador médico y el personal paramédico departamental, velar por el bienestar físico y mental del personal bajo su supervisión
**Gestión de presupuesto y finanzas**
- De acuerdo con la plantilla de presupuesto proporcionada por los servicios de soporte, y junto con el gerente de soporte apoyar la planificación y seguimiento presupuestal mensual para la base.
- Proponer modificaciones necesarias de presupuesto.
- Monitorear la conformidad de los documentos financieros.
**Gestión logística**
- Apoyar al equipo de SC en la identificación y adquisición de los equipamientos y herramientas requeridas, respetando los procedimientos SC y adm