**Descripción**:
IDARA SERVICIOS S.A.S
Bogotá, Colombia
El **Generalista de Recursos Humanos **es responsable de las funciones de recursos humanos en áreas como el manejo de casos con el personal, nómina, manejo de temas regulatorios relacionados a las leyes laborales de Colombia, plan estratégico para estar en cumplimiento con las regulaciones de la ARL, entre otros. Realiza tareas rutinarias para apoyar los beneficios de los empleados. Protege las operaciones manteniendo la confidencialidad de la información.
**TAREAS Y RESPONSABILIDADES**
Principales responsabilidades:
**Manejo de personal**
- Responsable del manejo diario de casos con el personal de la empresa.
- Consulta cada caso con el líder de Recursos Humanos.
- Lleva a cabo la resolución del caso.
**Seguimiento de la documentación de cumplimiento**
- Revisa, rastrea y documenta el cumplimiento de la capacitación obligatoria y no obligatoria, la educación continua, las licencias profesionales, los registros, las credenciales y cualquier otra documentación regulatoria.
- Responsable de dar seguimiento a los empleados que requieren educación continua, entre otros.
**Actividades de los empleados**
- Responsable de todas las actividades de los empleados durante todo el año.
- Responsable de la administración del presupuesto de la actividad. Gastar fondos solo dentro de los límites de disponibilidad del presupuesto y revisar los gastos cargados contra la actividad.
- Presentar la actividad al Líder de Recursos Humanos para obtener la aprobación necesaria.
- El costo total de todas las actividades debe ser rastreable en el archivo del presupuesto.
**Beneficios**
- Realiza tareas rutinarias para apoyar los planes de compensación y beneficios para empleados, incluidos, entre otros, las comunicaciones generales de beneficios para empleados y el Programa de Bienestar.
- Manejo de temas relacionados a la ARL y cajas de compensación.
**Sistemas de nómina**
- Contacto principal entre el proveedor de nómina y los empleados.
- Audita y actualiza la información en las hojas de tiempo del sistema de recursos humanos.
- Se asegura que las novedades de nómina estén registradas en el sistema y que el proveedor de nómina tenga los datos.
**Salida de los empleados (Offboarding)**
- Manejar la entrevista de salida del empleado.
- Recopilar datos que ayuden
**Funciones regulatorias**
- Asegurar que los comités establecidos en la empresa estén cumpliendo sus funciones a cabalidad.
- Contacto principal para los integrantes de los comités.
**Adiestramientos**
- Diseñar y facilitar adiestramientos de carácter regulatorio.
- Diseñar y facilitar adiestramientos para fomentar la cultura de la organización.
**Tareas administrativas de oficina**
- Compra de materiales de oficina, limpieza y comestibles.
- Manejo de proveedores según sea necesario.
**Otras funciones de recursos humanos**
- Asiste al Gerente de Recursos Humanos en proyectos especiales según sea necesario.
- Coordinar capacitaciones y orientaciones sobre temas relacionados con recursos humanos, según sea necesario.
- Participar en la reunión operativa según se requiera.
- Completar solicitudes del empleado, como el documento de verificación del empleado, la elegibilidad para la cobertura de beneficios y otros.
- Recopila datos relacionados con HRIS para la generación de informes y la toma de decisiones de gestión.
- Monitorea el clima de los empleados para identificar problemas / tendencias.
- Participa en proyectos especiales y tareas según se le asignen.
- Recomendar nuevos enfoques, políticas y procedimientos para lograr mejoras continuas en la eficiencia del departamento y los servicios prestados
- Tareas administrativas relacionadas según lo requiera.
- Consulta con el Gerente sobre temas / proyectos de recursos humanos más complejos.
- Mantiene el conocimiento de tendencias, mejores prácticas, cambios regulatorios y nuevas tecnologías en recursos humanos, gestión del talento y derecho laboral.
- Contacto principal en temas relacionados a las facilidades, que incluye pero no se limita a manejo de incidentes y compra de materiales de oficina.
- Apoyo en todas las tareas al Generalista de Recursos Humanos enfocado en Manejo de Talento.
**Otras responsabilidades**
- También se espera que ayude en cualquier función necesaria para avanzar en los objetivos corporativos.
**Requisitos**:
**EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA**
Requerido:
- Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado requerido.
- Se requieren dos años de experiência en procesos de nómina.
- Se requiere experiência con las administradoras de riesgos laborales (ARL).
- Conocimiento de las leyes y regulaciones aplicables a Colombia.
- Conocimiento con conceptos, prácticas, procedimientos estándar dentro del campo de recursos humanos, incluidos beneficios, compensación y nómina.
Preferible:
- Dos años de experiência en procesos de reclutamiento.
- Al men
