Posición: Asistente Financiero Período de ejecución: Cuatro (4) meses Nivel de Esfuerzo: Full-time Supervisor: Gerente Administrativo y Financiero Panagora Group SAS Panagora Group (Panagora) es una pequeña empresa propiedad de mujeres especializada en salud global y desarrollo internacional que brinda servicios de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje a la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional en Colombia – USAID/Colombia (La Misión) a través de diferentes contratos suscritos con la Misión para la ejecución de las actividades. En el marco de sus responsabilidades contractuales, Panagora brinda a la Misión servicios técnicos y de asesoría para facilitar la toma de decisiones informadas sobre la gestión de las Actividades de USAID/Colombia, dar forma a la dirección estratégica y programática de la Misión en el largo plazo y permitir a USAID/Colombia cumplir con la Política de Evaluación del Sistema de Directrices Automatizadas de USAID (ADS) 201. El/La asistente financiero/a será responsable por el procesamiento de las cuentas por pagar a proveedores y/o contratistas, velando por la correcta liquidación de las correspondientes retenciones de impuestos del orden nacional o distrital a que haya lugar. Liquidar mensualmente la nómina de empleados con base en las novedades correspondientes. Liquidar mensualmente los aportes al sistema de seguridad social y efectuar el respectivo cargue al portal del operador PILA utilizado por Panagora Group. Elaborar los desprendibles de pago de nómina y enviarlos a los empleados. Efectuar las liquidaciones de prestaciones sociales de contratos cancelados. Generar los demás reportes de contabilidad y/o nómina que sean requeridos por la gerencia administrativa y financiera o la dirección de Panagora. El/La asistente financiero/a debe asegurarse de efectuar los registros correspondientes de las operaciones mencionadas anteriormente en los aplicativos, software y/o en las bases de datos dispuestos por Panagora Group para tales fines. Además, será el responsable de mantener una adecuada fuente de información relacionada con las transacciones relacionadas con proveedores y/o contratistas, con la nómina de empleados y el impacto de ello en la contabilidad y los impuestos a cargo de la compañía. Espanol: Contabilidad Realizar mensualmente la(s) conciliación(es) bancaria(s) y registrar los asientos contables correspondientes. Hacer seguimiento a las partidas conciliatorias. Recibir, procesar para pago y mantener un adecuado archivo de las facturas y demás documentos de pago enviados por los proveedores, consultores y demás contratistas de la compañía. Analizar y procesar facturas contables y demás documentos de pago en los aplicativos contables dispuestos por Panagora para tales fines, cumpliendo todos los procesos y protocolos. Liquidar y contabilizar las diferentes retenciones de impuestos a título de Renta e ICA aplicables a los pagos realizados a proveedores, contratistas y/o empleados. Mantener actualizado el estado de cuentas por pagar y preparar adecuadamente las facturas y demás documentos de pago que deben ser procesados para pago semanalmente. Mantener actualizado el archivo físico, histórico y digital de pagos realizados, así como los respectivos soportes de liquidación de retención en la fuente según Art. 383 ET, y planillas de seguridad social. Preparar el informe mensual general de gastos, de acuerdo con todos los procesos y protocolos de Panagora. Nómina Gestionar las solicitudes de recobro de las incapacidades ante las Entidades Prestadoras de Salud –EPS. Recibir, gestionar, actualizar y mantener las novedades de la nómina de empleados de la compañía. Recopilar novedades y liquidar mensualmente la nómina de empleados de la compañía, asegurando el correcto registro de esta, en los aplicativos dispuestos por Panagora para tales fines. Preparar y enviar a los empleados los respectivos comprobantes de pago de su nómina. Liquidar y reportar mensualmente los aportes al sistema de seguridad social a través del sistema PILA. Preparar las liquidaciones de prestaciones sociales por terminación de contratos laborales. Consolidar mensualmente las prestaciones sociales a empleados. Apoyar el control y registro de solicitudes de vacaciones en el reporte de vacaciones. Impuestos Preparar y someter a aprobación, las declaraciones de impuestos nacionales y distritales. Preparar y someter anualmente para aprobación, la información contable y tributaria a ser reportada a la administración de impuestos, DIAN. (Medios Magnéticos). Preparar los certificados de retenciones en la fuente a título de ICA y Renta. En general, las demás funciones y actividades asignadas por la Dirección - COP y la Subdirección - DCOP del programa. Requisitos: Profesional en Contaduría Pública, o estudiante de contaduría pública de séptimo (VII) semestre, en adelante. Dominio intermedio del idioma inglés. Experiencia demostrable en causación de cuentas por pagar y liquidación de retenciones de impuestos. Conciliaciones bancarias. Experiencia demostrable en liquidación mensual de nómina. Manejo de novedades de nómina. Experiencia demostrable en liquidación y cargue de aportes de seguridad social a través de portales web de operadores de liquidación de aportes a seguridad social PILA. Habilidades avanzadas en Manejo de Office. Reportes a entidades de control y vigilancia, como DIAN, SHD, y Superintendencias. Conocimiento en programas contables y de nómina. (Preferible conocimientos de World Office). Si está interesado en este puesto, es obligatorio que suban sus certificados laborales y certificados de educación directo en la solicitud al final en la parte "Attachment Information/Información de adjuntos". Solo se revisarán los candidatos que hayan adjuntado estos documentos. Sin consultas telefónicas, por favor. Se contactará con los finalistas. Solo se considerarán los solicitantes que incluyan los componentes de solicitud requeridos. Panagora Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin distinción de raza, color, religión, edad, sexo, nacionalidad, estado de discapacidad, genética, estado de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. * Nota: Panagora no ofrece patrocinio de visa en este momento. #J-18808-Ljbffr
