Executive Assistant/ Office Management

Detalles de la oferta

Estamos en búsqueda de talento potencial para integrarse a una importante firma de servicios legales. Si te apasiona el trabajo en equipo, la excelencia operativa y deseas contribuir al éxito de una organización líder, esta oportunidad es para ti.  ¿Por qué aplicar a esta posición?
Únete a un equipo dinámico y diverso donde tu capacidad para gestionar presupuestos, proyecciones financieras y operaciones será clave para impulsar la eficiencia y el crecimiento de la compañía,.
Esta es una oportunidad para trabajar directamente con el CEO y aportar una visión estratégica, siendo parte fundamental en la toma de decisiones y en la gestión del día a día.
¿Qué harás en esta posición?
Gestionar presupuestos y proyecciones financieras  Gestionar procesos de compras, contratos, tarjetas de crédito y seguros de la oficina.
Manejo de pagos, tesorería, relacionamiento con bancos Realizar cotizaciones Implementar herramientas innovadoras para mejorar la gestión financiera y operativa.
Asegurar el cumplimiento de las operaciones contables en coordinación con el equipo tercerizado.
Liderar la gestión de pagos y operaciones bancarias, garantizando la seguridad y la confiabilidad.
Apoyar en tareas operativas y estratégicas según las necesidades del equipo directivo.
Ser un enlace clave con socios y otros miembros del equipo para coordinar tareas y prioridades.
¿Qué deberías tener previamente?
Experiencia previa en roles como Office Manager, Executive Assistant o en áreas relacionadas con finanzas y administración.
Conocimiento sólido en gestión financiera, proyecciones y manejo de presupuestos.
Familiaridad con herramientas contables y de gestión operativa.
Habilidades avanzadas en Excel y manejo de datos numéricos.
Capacidad para coordinar múltiples tareas, desde tareas administrativas hasta proyectos estratégicos.
Competencias deseadas: Proactividad y orientación a la solución de problemas.
Excelente manejo de herramientas digitales y capacidad de aprender nuevas tecnologías.
Atención al detalle y compromiso con la precisión en tareas financieras y administrativas.
Flexibilidad y disposición para adaptarse a un entorno dinámico.
Actitud colaborativa y enfoque multitarea.
¿Qué recibirás por parte de ellos?
Contrato a término indefinido.
Salario entre COP 3,5M y 4M Ambiente de trabajo cercano, con oportunidades para contribuir estratégicamente.
Modalidad de trabajo presencial  Posibilidad de crecimiento y desarrollo dentro de un entorno laboral profesional.
Envía tu cv y embárcate en este emocionante proceso que podría cambiarte la vida!
Un abrazo, T-mapp Team


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Talent_Ppc

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