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Título del Cargo**:Executive Assistant**
Horario**:Lunes a Viernes **de 8:00 a 17:00
Descripción del Trabajo:
Como Asistente Ejecutivo trabajarás directamente con nuestro CEO para proporcionar soporte administrativo clave, incluyendo gestión de suministros de oficina, redacción de comunicaciones, organización de reuniones y planificación de viajes.
Deberás mantener la confidencialidad y representar profesionalmente al CEO.
**Responsabilidades**:
- Preparar comunicaciones y documentos en nombre del CEO.
- Manejar la correspondencia y llamadas telefónicas.
- Organizar reuniones y citas, gestionando el calendario del CEO.
- Asegurar un adecuado archivo de documentación empresarial.
- Crear y mantener informes para el CEO.
- Coordinar itinerarios de viaje y alojamientos.
- Ser el punto de contacto principal para el personal y socios comerciales.
- Apoyar en la organización de eventos especiales y entrenarse en distintos departamentos de la empresa.
**Habilidades Requeridas**:
- Discreción y confiabilidad.
- Habilidades de comunicación oral y escrita.
- Organización y capacidad para manejar múltiples tareas.
- Iniciativa y proactividad.
- Tacto y diplomacia.
- Conocimientos de software estándar y disposición para aprender nuevas herramientas.
- Eficiencia y gestión del tiempo.
**Requisitos**:
**-Contar con nível de Inglés intermedio-avanzado (B2/C1)**
- preferiblemente titulo universitario de areas administrativas o relacionadas
- Experiência mínima de tres (3) años como executive assistant
- Trabajo presencial al 100% en Medellín, Barranquilla, Bucaramanga o Bogotá.
**Únete a nuestro equipo comprometido y crece profesionalmente en un ambiente dinámico.
¡Esperamos tu aplicación!
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Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Sueldo: $250.000.000 - $280.000.000 al mes
Experiência:
- Executive assistant: 3 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)