**Executive Assistant**:
- R0098624
- Bogota, Colombia
- Full time
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**Funciones Principales**:
- Asiste a las caminatas y reuniones semanales con el fin de tomar nota y deja registro de la información tratada, para luego ser redactada en las respectivas actas.
- Crea y organiza presentaciones para el cliente o para reuniones de trabajo.
- Administra y mantiene los horarios, citas y arreglos de viaje de los ejecutivos.
- Organiza y coordina reuniones y eventos del Program Manager y Deputy Program Manager.
- Ayuda en la programación de diversas reuniones, programas de empleados y eventos de acuerdo con las necesidades del departamento.
- Proporciona asistencia general y apoyo al Program Manager, Deputy Program Manager y al departamento de Talento Humano.
- Lleva a cabo traducciones de distintos documentos de propiedad intelectual de la empresa.
- Realiza reservación de hoteles y tiquetes aéreos para comisiones de distintos empleados.
- Realiza revisión de Trip Reports y otros documentos relacionados.
- Realiza Cualquier otra actividad solicitada por su supervisor.
**Requisitios principales**:
- Mínimo 2 años de experiência práctica en labores administrativas, preferiblemente apoyando a gerencia.
- Gran atención al detalle y habilidades organizativas.
- Capaz de realizar múltiples tareas, así como pensar y actuar rápidamente cuando cambian las prioridades.
- Gestionar el flujo de información y la correspondencia, de manera oportuna y profesional.
- Capaz de trabajar en colaboración y de forma cruzada funcionalmente con diferentes departamentos, miembros del equipo y líderes.
- Nível de inglés avanzado **(B2 o superior)**, especialmente a nível escrito.
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