Evaluations Component Leader

Panagora Group is a company that provides technical and advisory services related to monitoring, evaluation, and learning from USAID/Colombia's strategy and activities.
The Monitoring, Evaluation and Learning Short-Term Activity (MELSA) provides services to support the monitoring, design and implementation of performance and impact evaluations, as well as research, supporting their use and dissemination, and developing collaboration, learning and adaptation initiatives.
In addition, MELSA provides USAID/Colombia with geographic information services (GIS); and Collaboration, Learning, and Adaptation (CLA) activities in Colombia.
The services MELSA provides to USAID/Colombia will facilitate informed program management decision-making, determine long-term strategic program direction, and decision-making.
Additionally, they will enable USAID/Colombia to comply with USAID's Evaluation Policy and Automated Systems Directives (ADS) 201 in Colombia.Panagora Group is looking for a full-time Evaluation Component Leader to create and oversee MELSA's utilization-focused, high-quality, and rigorous evaluations, using evaluation designs that generate evidence-based evidence, results, and evidence-based decisions and reinforce programming, activity design, and strategy.Job Description:The Evaluation Leader will be responsible for directing the evaluations assigned by USAID/Colombia to MELSA in accordance with the provisions of the Activity Work Plan.
The above includes, but is not limited to, the supervision, direction and comprehensive technical coordination of activities that comprise a baseline, performance or impact evaluation, such as the design of the evaluation, work plan, execution of the activities, including fieldwork operations for information collection, early and final reports, and evaluation, evaluation, and learning services required by USAID/Colombia for MELSA.Under the direction and leadership of the MELSA Chief of Party, the Evaluation Leader will work with the USAID/Colombia Contracts Officer Representative – TOCOR for MELSA, members of the USAID/Colombia technical offices, and representatives and team members of implementing partners of the activities assigned to MELSA from USAID/Colombia, if required.
Similarly, to the extent required, the Evaluation Leader must work together with the team of the Panagora Headquarters.The Evaluation Leader is ultimately responsible for the component and the information and reports it generates.
Therefore, it must provide technical direction, advice, assistance and support to the teams of personnel, consultants and subcontractors that are hired by Panagora for the execution of the assigned evaluations.
The Assessment Leader will be responsible for the technical supervision of the human resources and subcontractors made available to him/her.Technical responsibilities:As the person integrally responsible for the evaluation component, its deliverables and other services provided within the framework of the execution of the evaluations assigned to MELSA by USAID/Colombia, the Evaluation Leader must:Proactively coordinate with MELSA Chief of Party - COP, TOCOR, members of USAID/Colombia technical offices, and implementing partners, the implementation plans of the evaluations assigned to MELSA, from the scope of work (SOW) and the phases of design, methodologies, data collection, analysis, reporting, and the use and dissemination of results.To address the guidelines and recommendations issued by the TOCOR of USAID/Colombia, the Panagora Headquarters team, the Chief of Party – COP and Deputy Chief of Party – DCOP of MELSA in the different aspects related to the implementation of the evaluations assigned to MELSA by USAID/Colombia.Request prior authorization from the Chief of Party – COP and the Deputy Chief of Party – DCOP of MELSA to make decisions related to the allocation of resources, scope and execution deadlines of the assigned evaluations, before being shared with USAID/Colombia, the Implementing Partner and other stakeholders, including the assigned work team and subcontractors.Provide leadership, support, and guidance to the evaluation component of MELSA during the life cycle (beginning to end) of each of the evaluations assigned by USAID/Colombia.Actively participate in each of the stages that comprise the evaluation life cycle (from the definition of the Scope (SoW) to the definition and implementation of the Strategy for the Use and Dissemination of the results).In accordance with the characteristics and factors of each of the evaluations assigned to MELSA, define the resources required for execution, guaranteeing the required conditions of quality and promptness.
This includes, but is not limited to:Determine the personnel required and their profiles for the execution of the evaluation.Determine the level of effort required, as well as the total duration of each of the members of the work team.Develop the Terms of Reference in the formats and languages established by Panagora for the hiring of consultants, including the responsibilities, deliverables and implementation schedule required for the correct execution of each evaluation.When the outsourcing of a firm is required to achieve the scopes defined in a particular evaluation, the Component Leader must lead the development of the terms of reference that must be included in the Request for Proposal (RFP) document.
This includes, but is not limited to:Definition of the technical, personnel, and operational requirements, among others, that the firm to be selected must meet to guarantee the execution of the subcontracted activities with the opportunity and quality required by Panagora.Accompany and provide technical assistance and advice to the Contracts Management and the Sub-Chief of Party – DCOP of Panagora/MELSA in the determination of the execution schedules and estimated budget for subcontracting.Ensure that the members of the short- and long-term evaluation and investigation team recruited under this contract are of a high level and possess the necessary technical expertise.Review, issue comments and/or approval of the deliverables received by consultants and subcontractors assigned to each evaluation executed by MELSA.Recommend, report and execute the required actions when, in the execution of the evaluations assigned to MELSA, delays, unexpected situations and/or out of control occur, which may affect the fulfillment of MELSA's goals and deadlines.Actively collaborate in the preparation of the different periodic contractual reports from MELSA to USAID/Colombia, providing the necessary inputs and information on the activities related to the evaluation component.Operational Responsibilities:Fully comply with the processes and procedures established by Panagora for the execution of MELSA.Accompany and support the Sub-Chief of Party – DCOP and the Administrative and Financial Management in the different operational processes assigned to the area, among which are but are not limited to:Support the projection of monthly resources that allow MELSA's financial obligations and the performance indicators of expenditure execution to be met.Monitor and manage promptness in the collection processes of consultants and subcontractors when products and deliverables are approved and received to satisfaction.Coordinate the opportunity in the different requests for trips and events charged to the component.Accompany and support Human Resources Management in the recruitment processes of long-term personnel and consultants required by MELSA for the assigned evaluations.
This includes, but is not limited to:Initiate, in the means and systems defined by Panagora, the selection processes for personnel and consultants.Accompany the Human Resources Management in the preliminary selection of Resumes of candidates to be interviewed for the position being recruited.Arrange the spaces in the agenda to carry out the interviews in a timely manner and in the times required by Panagora.Based on the results of the interviews, select the candidate who, in your opinion, is the most suitable for the position you are looking for, and inform Human Resources Management so that it can process the hiring process.As designated technical supervisor for the consultants and subcontractors assigned to the Evaluations Component, accompany and support the MELSA Contract Management in the contractual management.
These responsibilities include, but are not limited to:Inform and deliver the required documents in a timely manner, the needs for modification to the contracts of consultants and subcontractors when extensions in time are required, adjustment of deliverables and execution schedules.Inform in a timely manner the Contracts Management of Panagora/MELSA of situations that arise with consultants and subcontractors that may affect the execution of the assigned evaluations with promptness and quality.EspañolPanagora Group es una empresa estadounidense que proporciona servicios técnicos y de asesoramiento relacionados con el monitoreo, evaluación y aprendizaje de la estrategia y actividades de USAID/Colombia.
La Actividad a Corto Plazo de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MELSA, por sus siglas en inglés) brinda servicios de apoyo al monitoreo, diseño e implementación de evaluaciones de desempeño e impacto, así como investigaciones, respaldando su uso y difusión, y desarrollando iniciativas de colaboración, aprendizaje y adaptación.
Adicionalmente, MELSA proporciona a USAID/Colombia servicios de información geográfica (SIG por sus siglas en inglés); y actividades de Colaboración, Aprendizaje y Adaptación (CLA por sus siglas en inglés) en Colombia.Los servicios que MELSA proporciona a USAID/Colombia facilitarán la toma de decisiones informadas de gestión de programas, determinarán direccionamiento estratégico a largo plazo de los programas y la toma de decisiones.
Adicionalmente, permitirán que USAID/Colombia cumpla con la Política de Evaluación y las Directivas Automatizadas de Sistemas (ADS) 201 de USAID en Colombia.Panagora Group se encuentra en la búsqueda de un Líder de Componente de Evaluaciones tiempo completo para crear y supervisar las evaluaciones asignadas a MELSA, centrados en la utilización, de alta calidad y rigurosos, utilizando diseños de evaluación que generen pruebas empíricas, resultados y decisiones basada en evidencia y refuercen la programación, el diseño de actividades y la estrategia.Descripción del Cargo:El Líder de Evaluaciones será el responsable de dirigir las evaluaciones asignadas por USAID/Colombia a MELSA de acuerdo con lo establecido en el Plan de Trabajo de la Actividad.
Lo anterior, incluye, más no se limita a la supervisión, direccionamiento y coordinación técnica integral de las actividades que comprenden una evaluación de línea base, desempeño o de impacto, tales como el diseño de la evaluación, plan de trabajo, ejecución de las actividades, incluyendo los operativos de trabajo de campo para recolección de información, informes tempranos y finales, y servicios de evaluación, valoración y aprendizaje requeridos por USAID/Colombia para MELSA.Bajo el direccionamiento y liderazgo de la Dirección de MELSA, trabajará con el Representante del Oficial de Contratos de USAID/Colombia para MELSA – TOCOR, miembros de las oficinas técnicas USAID/Colombia y representantes y miembros del equipo de socios implementadores de las actividades asignadas a MELSA de USAID/Colombia, en caso de ser requerido.
De igual forma, en la medida que se requiera, el Líder de Evaluaciones deberá trabajar mancomunadamente con el equipo de la Casa Matriz de Panagora.El Líder de Evaluaciones es el responsable final del componente y la información y reportes que éste genere.
Por lo tanto, deberá proporcionar el direccionamiento técnico, asesoría, asistencia y acompañamiento a los equipos de personal, consultores y subcontratistas; que sean contratados por Panagora para la ejecución de las evaluaciones asignadas.
El Líder de evaluaciones será el responsable de la supervisión técnica de los recursos humanos y subcontratistas que se pongan a su disposición.Responsabilidades de orden técnico:Como responsable integral del componente de evaluaciones, y por consiguiente de los entregables y demás servicios suministrados en el marco de ejecución de las evaluaciones asignadas a MELSA por USAID/Colombia, el Líder de Evaluaciones deberá:Coordinar proactivamente con la Dirección - COP de MELSA, el TOCOR, miembros de las oficinas técnicas de USAID/Colombia y los socios implementadores, los planes de implementación de las evaluaciones asignadas a MELSA, desde el alcance del trabajo (SOW) y las fases de diseño, metodologías, recopilación de datos, análisis, elaboración de informes y el uso y diseminación de los resultados.Atender los lineamientos y recomendaciones emitidas por el TOCOR de USAID/Colombia, el equipo de Panagora Casa Matriz, La Dirección – COP y Subdirección – DCOP de MELSA en los diferentes aspectos relacionados con la implementación de las evaluaciones asignadas a MELSA por USAID/Colombia.Solicitar la autorización previa de la Dirección – COP y Subdirección – DCOP de MELSA para tomar decisiones relacionadas con asignación de recursos, alcances y plazos de ejecución de las evaluaciones asignadas, antes de ser compartidas con USAID/Colombia, el Socio Implementador y demás interesados, incluyendo el equipo de trabajo y subcontratistas asignados.Proporcionar liderazgo, acompañamiento y orientación al componente de evaluaciones de MELSA durante el ciclo de vida (principio a fin) de cada una de las evaluaciones asignadas por USAID/Colombia.Participar activamente en cada una de las etapas que comprenden el ciclo de vida de la evaluación (desde la definición del Alcance (SoW por sus siglas en inglés hasta la definición e implementación de la estrategia de Uso y Diseminación de los resultados).De acuerdo con las características y determinantes de cada una de las evaluaciones asignadas a MELSA, definir los recursos requeridos para la ejecución garantizando las condiciones de calidad y oportunidad requeridas.
Esto incluye, mas no se limita:Determinar el personal requerido y sus perfiles para la ejecución de la evaluación.Determinar el nivel de esfuerzo requerido, como también la duración total de cada uno de los miembros del equipo de trabajo.Desarrollar los Términos de Referencia en los formatos e idiomas establecidos por Panagora para la contratación de consultores, incluyendo las responsabilidades, entregables y cronograma de implementación requeridos para la correcta ejecución de cada evaluación.Cuando se requiera la subcontratación de una firma para lograr los alcances definidos en una evaluación particular, el Líder del Componente deberá liderar la elaboración de los términos de referencia que deberán ser incluidos en el documento de Solicitud de Propuesta (RFP por sus siglas en ingles).
Esto incluye, más no se limita a:Definición de los requerimientos técnicos, de personal, operacionales, entre otros, que la firma a ser seleccionada deberá cumplir para garantizar la ejecución de las actividades subcontratadas con la oportunidad y calidad requeridas por Panagora.Acompañar y proporcionar asistencia técnica y asesoría a la Gerencia de Contratos y la Subdirección – DCOP de Panagora/MELSA en la determinación de los cronogramas de ejecución y presupuesto estimado para la subcontratación.Garantizar que los miembros del equipo de evaluación e investigación a corto y largo plazo contratados en el marco de este contrato sean de alto nivel y posean los conocimientos técnicos necesarios.Revisar, emitir comentarios y/o aprobación de los entregables recibidos por consultores y subcontratistas asignados a cada evaluación ejecutada por MELSA.Recomendar, informar y ejecutar las acciones requeridas cuando, en la ejecución de las evaluaciones asignadas a MELSA, se presenten retrasos, situaciones inesperadas y/o fuera de control, que puedan afectar el cumplimiento de metas y plazos de MELSA.Colaborar activamente en la elaboración de los diferentes reportes periódicos contractuales de MELSA a USAID/Colombia, aportando los insumos e información necesaria de las actividades relacionadas con el componente de evaluaciones.Responsabilidades de orden operativo:Atender a cabalidad los procesos y procedimientos establecidos por Panagora para la ejecución de MELSA.Acompañar y apoyar a la Subdirección – DCOP y a la Gerencia Administrativa y Financiera en los diferentes procesos operacionales asignados al área, entre los que se encuentran más no se limitan a:Apoyar la proyección recursos mensuales que permitan atender las obligaciones financieras de MELSA y los indicadores de desempeño de ejecución del gasto.Supervisar y gestionar la oportunidad en los procesos de cobro de los consultores y subcontratistas cuando los productos y entregables sean aprobados y recibidos a satisfacción.Coordinar la oportunidad en las diferentes solicitudes de viajes y eventos con cargo al componente.Acompañar y apoyar a la Gerencia de Recursos Humanos en los procesos de reclutamiento de personal de largo plazo y consultores requeridos por MELSA para las evaluaciones asignadas.
Esto incluye, mas no se limita a:Iniciar, en los medios y sistemas definidos por Panagora, los procesos de selección de personal y consultores.Acompañar a la Gerencia de Recursos Humanos en la selección preliminar de Hojas de Vida de candidatos a ser entrevistados para la posición que se está reclutando.Disponer los espacios en la agenda para realizar las entrevistas de manera oportuna y en los tiempos requeridos por Panagora.Con base en los resultados de las entrevistas, seleccionar el candidato que a su criterio sea el más idóneo para la posición que se esta buscando, en informar a la Gerencia de Recursos Humanos para que de trámite al proceso de contratación.Como supervisor técnico designado para los consultores y subcontratistas asignados al Componente de Evaluaciones, acompañar y apoyar a la Gerencia de Contratos de MELSA en la gestión contractual.
Estas responsabilidades incluyen, más no se limitan a:Informar y entregar los documentos requeridos de manera oportuna, las necesidades de modificación a los contratos de consultores y subcontratistas cuando se requiera extensiones en tiempo, ajuste de entregables y cronogramas de ejecución.Informar de manera oportuna a la Gerencia de Contratos de Panagora/MELSA de situaciones que se presenten con consultores y subcontratistas que puedan afectar la ejecución de las evaluaciones asignadas con oportunidad y calidad.