Acerca de la posición: El estudiante será responsable de brindar apoyo al departamento de Integración Tecnológica en la elaboración integral de procesos administrativos y operativos, garantizando la ejecución y envío oportuno de los cobros y facturación necesaria para mantener actualizada la operatividad de las cinco (5) unidades de IT.
La posición tendrá su sede de trabajo en el centro de operaciones de las Américas, situado en el Campus de Palmira, Colombia.
Responsabilidades: • Realizar la elaboración de cobros manuales del departamento, que abarcan servicios del departamento, asegurando la correcta distribución de los cargos a cada programa/usuario.
• Enviar la facturación al área contable para su registro y posterior pago.
• Brindar apoyo administrativo en la gestión de las cuentas móviles corporativas de la institución, atendiendo las solicitudes relacionadas como facturación, contratación de servicios, activaciones de líneas, reposiciones de equipos, garantías, seguimiento de soporte a usuarios, reclasificaciones de gastos, entregas de SIM cards, procesos de cesiones de líneas, entre otros.
• Generar y alimentar la base de datos de los celulares y tablets oficiales de la Alianza.
• Proponer estrategías de mejora dentro del área.
Requirements Educación y Requerimientos • Estudiante de últimos semestres y apto para prácticas de administración, contabilidad, ingeniería industrial o carreras afines.
• Habilidad para trabajar en equipo.
• Buen manejo de habilidades interpersonales y actitud receptiva.
• Habilidades demostrables e interés en excel.
• Interés por trabajar en un espacio multicultural.
• Proactiva y autónoma en sus labores.
• Nivel intermedio de inglés.
Benefits Términos de vinculación: Esta es una búsqueda nacional colombiana y se administrará a través de un contrato a término fijo de seis (6) meses.
La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigación académica, con salarios competitivos y excelentes beneficios.
Somos una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y, en consecuencia, no discrimina por raza, color, religión, genero, identidad, orientación sexual, nacionalidad, etnia, edad, estado civil u otra característica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posición.
Aplicaciones Las aplicaciones deben enviarse a la oficina de Recursos Humanos vía e-mail a la dirección electrónica: adjuntando su hoja de vida.
El asunto del correo debe indicar claramente: "Aplicación: Estudiante en práctica – Integración Tecnológica".
Fecha de cierre de la convocatoria: julio 5, 2024
