Perfil: Documentador Analista de Datos Descripción del rol: Documentador/ Analista de Datos será responsable de estructurar, digitalizar y optimizar los procesos administrativos, así como de generar reportes y análisis para apoyar la toma de decisiones.
Este rol trabajará en estrecha colaboración con procesos de documentación contractual, estandarización de procesos, Sistemas de Información, para garantizar la integración eficiente de información y datos organizacionales.
Experiencia requerida: 3-5 años en gestión documental y digitalización de procesos.
Experiencia previa en proyectos de implementación de sistemas de información documental.
Al menos 2 años trabajando con herramientas de Business Intelligence.
Responsabilidades: Gestión documental: Diseñar y estructurar el repositorio digital según procesos, asegurando el cumplimiento de normas de gestión documental.
Implementar un sistema de clasificación, acceso y seguridad para documentos empresariales.
Organización y optimización de la documentación.
Coordinar la digitalización de procesos administrativos manuales.
Control de versiones y codificación.
Análisis y visualización de datos: Crear dashboards que reflejen el desempeño de los procesos administrativos y su integración.
Identificar áreas de mejora a través del análisis de datos de los sistemas implementados.
Generar reportes para el CEO y otras áreas, traduciendo datos en hallazgos accionables.
Tecnología: Integrar herramientas de BI con los sistemas de gestión documental y otros sistemas empresariales.
Apoyar en la implementación de KPIs para medir la eficiencia de los procesos organizacionales.
Capacitación y soporte: Formar a los empleados en el uso del repositorio digital y las herramientas de análisis implementadas.
Proveer soporte técnico inicial en la gestión documental y el uso de BI.
Auditorias: Validación del cumplimiento de las normas y estándares establecidos.
Requerimientos académicos: Profesional en Gestión Documental, Ingeniería Industrial, Administración, Sistemas de Información, o carreras afines.
Cursos, diplomados o especialización en manejo de datos y análisis.
Conocimientos deseables: Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos).
ISO 9001 (Sistema de Gestión de la Calidad).
ISO 15489 (Gestión Documental).
ISO/TEC 27001 (Sistema de Gestión de Seguridad de la Información).
SharePoint para el almacenamiento y gestión de documentos.
Power Automate para la automatización de plantillas.
Figma para la diagramación y creación de plantillas y manuales.
SQL para el registro de la base de datos de codificación y control de versiones.
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