Document Controller
Weir Minerals Colombia
Colombia
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Purpose of Role:_ El Document Controller se encargará de analizar y controlar el flujo de documentos entre el cliente y el proveedor (internos y externos) relacionados con la gestión documental de la empresa y con la realización de proyectos de ingeniería en los que Weir Minerals participe como proveedor de equipos, servicios y soluciones; revisando los tiempos de proceso y flujos de documentos internos como la interacción de documentación con las otras áreas de la compañia que intervienen en el proceso._
Key Responsibilities: _(What are the top 4 focus areas of the job, Safety First is required)_
- Focus Area: Responsable de administrar (crear, actualizar, revisar, subir, transmitir u otro) la información documental de los procesos internos de Weir Minerals Colombia como parte de la gestión documental de la compañía.
- Focus Area: Responsable de administrar (revisar, subir, transmitir u otro) la información documental de los proyectos vía Aconex y/o plataforma de cliente.
- Focus Area: Coordinar y dar seguimiento al flujo documental entre las distintas áreas de la compañía, para garantizar el cumplimiento de las metas propuestas por el área de proyectos y los compromisos acordados en la orden de compra.
- Focus Area: Distribuir los documentos y tareas a los diferentes partes interesadas de acuerdo al tipo de rol y de documento.
- Safety First: Demonstrate 100% commitment to our zero harm behaviors in support of our drive towards developing a world class safety culture.
Job Knowledge/Education and Qualifications: _(Add MAX 4 bullets of desired eligibility requirements)_
- Tecnico - Profesional, ideal con estudios en; administración, comercial u otra a fines al cargo
- Con preferencia mayor a 2 años de experiência laboral directa en el cargo o similares caracteristicas.
- Conocimiento en sistemas de gestión y control documental (por ejempoo:Aconex, Sharepoint y otras plataformas documentales)
- Ideal conocimiento de Excel/Office nível intermedio.
- Deseable inglés nível intermedio
- Habilidades de organización de datos.
- Weir is committed to an inclusive and diverse workplace.
We are an equal opportunity employer and do not discriminate on the basis of race, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, veteran status, disability, age, or any other legally protected status._