Coordinar con el proveedor la realización de auditorías interna y externa los procesos de la organización.
- Presentar el plan de auditoria
- Recibir y socializar el informe de auditoria.
- Realizar e implementar las acciones para eliminar las no conformidades
- Realizar seguimiento a las acciones correctivas o de mejora establecidas
- Identificar y optimizar procesos de trabajo que lleven a la mejora continua y al cumplimiento de los objetivos de la organización.
- Gestionar y Coordinar todas las actividades necesarias para el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión (Calidad, Normas técnicas sectoriales, Sostenibilidad Turística y Seguridad y Salud en el Trabajo), asegurando que sea conforme en todo momento frente a los requisitos de cada norma.
- Programar y realizar el informe de la revisión por la dirección cada año
- Realizar seguimiento a la aplicación de las directrices del Sistema Integrado de Gestión y sus procesos, por parte de los colaboradores e incentivar su participación y compromiso con el mejoramiento continuo.
- Gestionar el proceso de selección del personal solicitado por las diferentes áreas de la organización y realizar todos los trámites para su contratación.
- Programar y realizar la inducción del personal nuevo o antiguo que realice un reemplazo o cambie de cargo.
- Programar las vacaciones del personal con el Gerente General y líderes de área al iniciar el año y cuando se considere necesario.
- Dar a conocer la programación al personal y hacer seguimiento para asegurar el cumplimiento de las fechas programadas.
- Coordinar los reemplazos de vacaciones.
- Realizar el control y seguimiento del horario de los colaboradores.
- Realizar todas las funciones que el jefe directo le indique
- Gestionar el proceso de selección de los aprendices SENA solicitado por las diferentes áreas de la organización y realizar todos los trámites para su contratación.
- Gestionar el proceso de retiro del personal
- Organizar la implementación de cambios que ayuden a tener un mejor control y manejo de los procesos en la organización.
Así mismo, hacer seguimiento a las actividades programadas asegurándose que se lleven a cabo eficientemente.
- Realizar citación a junta y asamblea de accionistas y preparar la documentación necesaria para la reunión en coordinación con el Gerente General.
- Imprimir actas de junta y asamblea de accionistas en libros oficiales y actualizar información en Cámara y Comercio cuando sea necesario
- Comunicar oportunamente al personal que aplique, nueva legislación, solicitudes importantes, cambios en los procesos, nuevas metodologías de trabajo, entre otras.
- Identificar y optimizar procesos y procedimientos de trabajo junto con el equipo correspondiente, para el cumplimiento de los objetivos de la organización.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $280.000.000 - $350.000.000 al mes