DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO:
Asegurar que los costos logísticos asociados a las operaciones de Comercio Exterior estén liquidados de manera correcta y ajustados a las tarifas pactadas con los proveedores para así luego hacer el respectivo registro en el sistema.
Proceso que finaliza con el cierre de las operaciones asegurando que todos los gastos logísticos estén asociados a cada operación.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
- Devolución de facturas a Proveedores de servicios logísticos cuando a ello hubiere lugar.
- Instrucciones directas a proveedores de servicios logísticos.
PRINCIPALES ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR:
1.
Revisar la facturación por prestación de servicios logísticos, para asegurar que los cobros se ajusten a las tarifas plenamente aceptadas por la compañía, a fin de que pueden ser cargadas correctamente en el ERP (módulo cómex u orden de compra), para su correspondiente pago.
2.
Cargar correctamente en el ERP (módulo cómex u orden de compra), la facturación por servicios logísticos previamente filtrada para su contabilización y autorización de pago al área de finanzas (Transacción ZMMTR_IMPO, ME21N, ME22N, ME23N, MIGO_GR).
3.
Gestionar el registro y pago de los tributos aduaneros diferidos mes a mes, con el fin de cumplir la obligación financiera contraída por Mabe frente al estado en cumplimiento de disposiciones legales de la Administración de Aduanas (transacción ZMMTR_IMPO, ME21N, ME22N, ME23N, MIGO_GR, página web DIAN-SYGA IMPORTACIONES).
4.
Controlar los costos logísticos de importación asociados a cada operación para garantizar un razonable gasto logístico por cada operación y por cada SKU (Transacción ZMMTR_IMPO) 5.
Hacer seguimiento permanente de las cuotas de gasto real frente a la asignación de costo logístico estándar para detectar las variaciones con afectación a PyG y/o a precio (Transacción ZMMTR_IMPO, FS10N, FB03).6.
Validar la información de los costos cargados en cada una de las condiciones logísticas de cada importación para procesar el cierre (Transacción ZMMTR_IMPO, FS10N, FB03).
7.
Gestionar el giro de anticipos al agente aduanal para cubrir los gastos de la operación y controlar el cruce de los mismos, dando cumplimiento a las políticas de la compañía (transacción FBL1N, FS10N, FB03).
8.
Asegurar el pago oportuno a proveedores a través del control de la cartera para no afectar los procesos de la operación (transacción FBL1N).
9.
Gestionar las solicitudes de compra del área de acuerdo con las necesidades de la misma (suministros), previa cotización o factura (transacción ME51N, ME52N, ME53N, MIGO_GR).
10.
Revisar y reportar los gastos operativos y variables del área con el fin de controlar el consumo y variación de los mismos (transacción FS10N, FB03).
EDUCACION Y CARRERA: Profesional
AREAS DE EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
5 años
TIEMPO DE EXPERIENCIA: 5 en adelante
IDIOMAS:
COMPETENCIAS REQUERIDAS:
REQUISITOS DESEABLES DEL PUESTO:
NIVEL EN ESTRUCTURA DE TALENTO:nivEst