COOPI cerca un Coordinatore Regionale per i suoi uffici a Bogotà Il Coordinatore Regionale rappresenta COOPI e supporta l'intervento dell'Organizzazione nell'area geografica di interesse, assicurando che la missione e la visione di COOPI siano rispettate nella strategia dei Paesi e nella realizzazione delle attività dei programmi. È responsabile di tutte le attività dell'organizzazione nell'area paese e promuove le relazioni con i diversi stakeholder (nazionali e internazionali). Effettua missioni periodiche per controllare i coordinamenti nazionali e i programmi.
Responsabilità del ruoloRelazioni istituzionali Sviluppa e valorizza le relazioni con i diversi stakeholder (nazionali e internazionali): donatori, Istituzioni, autorità, ONG nazionali e internazionali, controparti locali, al fine di garantire una possibile e migliore gestione delle attività in corso;Coordina con la sede centrale lo sviluppo delle relazioni con gli stakeholder in Italia e in Europa.Strategia e programmazione/pianificazione Sviluppa e propone alla Direzione le priorità di intervento per il raggiungimento degli obiettivi dell'Organizzazione nell'area geografica, collabora con i responsabili delle Missioni alla preparazione e all'aggiornamento periodico dei rispettivi documenti di Pianificazione Strategica e dei Piani Operativi;Effettua il monitoraggio/supervisione continua dell'implementazione delle strategie e dei piani operativi nei Coordinamenti Paese.Monitoraggio e gestione programmi/progetti Supervisiona il processo, la scrittura e la preparazione dei documenti necessari alla presentazione di nuovi progetti, con il supporto della sede centrale;Assicura la supervisione dei rapporti narrativi e finanziari, l'invio di tutta la documentazione ufficiale dei progetti (contratti, corrispondenza ufficiale, rapporti, narrativi e finanziari, accordi di partenariato ecc.) e la preparazione della documentazione di monitoraggio richiesta dalla sede centrale per la direzione dei donatori.Gestione amministrativa e finanziaria È responsabile, con il supporto degli uffici sul campo sotto la sua responsabilità, dell'analisi del bilancio sia previsionale che consuntivo, e delle tendenze finanziarie ed economiche del paese di sua competenza. (Preparazione del bilancio annuale e revisioni).Gestione delle risorse umane In collaborazione con l'ufficio Risorse Umane, il Referente Operazioni e Processi in sede ed i coordinatori paese, garantisce la selezione e la negoziazione del personale espatriato al fine di stabilire i termini del contratto (TDR, piano di missione in sede e nel paese, importo contrattuale, security benefits e altri tipi di benefici);Controlla il corretto flusso dei documenti relativi alla gestione delle risorse umane degli espatriati tra la sede e i paesi di interesse: attiva e conclude il processo di negoziazione, supervisiona il processo di preparazione, firma e presenta il contratto;Supervisiona i Coordinamenti Paese nella gestione del personale locale e degli espatriati e la corretta applicazione delle procedure di sicurezza.Sicurezza Controlla la situazione della sicurezza all'interno del paese d'interesse in stretto contatto con i capi missione e in collaborazione con il focal point di sede e la direzione, prende le decisioni necessarie in caso di situazioni di crisi;Assicura il contatto con le agenzie delle Nazioni Unite, che sono a conoscenza della sicurezza all'interno del paese di interesse.Controlla l'applicazione delle linee guida e delle procedure di sicurezza nei paesi di competenza.Comunicazione Istituzionale In collaborazione con l'ufficio centrale di sede per la comunicazione, coordina la visibilità e le attività di comunicazione nei paesi di interesse;Garantisce l'applicazione delle linee guida stabilite nel manuale di comunicazione istituzionale nei paesi interessati.Procedure e relazioni interne (Sede principale-Paesi) Garantisce, in collaborazione con gli Uffici centrali, la predisposizione e l'aggiornamento delle regole e procedure di sicurezza dei paesi in armonia con le procedure interne di COOPI;Assicura il rispetto delle procedure dei donatori e delle limitazioni contrattuali e delle procedure contrattuali della COOPI.Profilo del/la candidato/aEssenziali Laurea universitaria, o altro background accademico rilevante con particolare attenzione alle relazioni internazionali, cooperazione e sviluppo, gestione umanitaria ed emergenze;Almeno 10 anni di esperienza lavorativa, come capo missione / coordinatore e manager di programmi;Precedente esperienza nella gestione delle risorse umane;Attitudine proattiva in termini di pianificazione e coordinamento con diversi enti, istituzioni e autorità locali;Ottime capacità di leadership, volte a gestire e motivare un team multiculturale;Capacità positiva di sopportare situazioni stressanti e complicate;Orientamento all'obiettivo e attitudine al problem solving;Buona conoscenza e uso della lingua spagnola, inglese e italiana, sia scritta che parlata;Precedenti esperienze di scrittura e gestione di progetti;Buone capacità di scrittura di rapporti;Buone capacità amministrative;Gestione dello stress.Precedente esperienza in COOPI all'estero;Precedente esperienza nei paesi America Latina e Caraibi;Conoscenza lingua francese.
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