Apoyar la ejecución de los procesos internos y externos de las empresas contratantes de acuerdo a los procedimientos y políticas establecidas y estandarizadas
Coordinar y supervisar el cumplimiento de las tareas asignadas a los afiliados participes que ejecutan procesos en las diferentes entidades que se encuentran a su cargo.
Programar y coordinar los descansos, vacaciones, licencias y demás novedades de permisos con el área de Talento Humano.
Presentar los informes que se requieran en cumplimiento de las obligaciones contractuales de la asociación
Informar al Área de Talento Humano las novedades que se presenten en función de las actividades de los afiliados.
Realizar seguimiento al cumplimiento de las Sanciones Disciplinarias.
Solucionar las inconsistencias y controversias que se generen entre los afiliados Participes en razón al cumplimiento de las tareas asignadas, referenciándose en el reglamento del contrato sindical.
Elaborar cuadro de turnos, cuando la ocasión lo amerite.
Auditar mensualmente cuadros de turnos.
Realizar auditorías previamente programadas a los procesos.
Realizar seguimiento al desempeño de los nuevos afiliados, teniendo en cuenta el cumplimiento del Periodo de Prueba.
Participar y programar reuniones administrativas y con el personal cuando la ocasión lo amerite.
Realizar evaluaciones de desempeño con los afiliados participes.
Acompañar las entregas de puestos, verificando que se realice de la forma correcta.
Apoyar la entrega de documentación de los afiliados participes.
Reportar y coordinar con el Área de talento Humano todos los cambios de procesos y novedades que se presenten con los afiliados participes.
Verificar que todos los afiliados tengan las funciones de los procesos que ejecutan.
Validar con líderes y Coordinadores funcionamiento del proceso.
Desplazarse o trasladarse fuera de la agremiación hacia otros lugares o ciudades si se requiere en el ejercicio de las funciones (conciliaciones, reuniones, capacitaciones, visitas de seguimiento, entre otras).