Coordinador operativo para el área de diseño y eventos corporativos - ref 1626441342-1 Importante empresa del sector publicitario requiere un profesional en Comunicación social, Administración de empresas, o áreas afines, con buenas habilidades comerciales, de comunicación, y trabajo en equipo, así como un excelente manejo de Windows (especialmente Excel). Su objetivo principal es asistir en el seguimiento y control de los proyectos de la empresa (campañas, diseños, proyectos especiales, eventos, etc.). Deberá manejar el software Monday para el seguimiento y control de los proyectos (previa capacitación) y velar porque todos los proyectos de la agencia se realicen en los tiempos estipulados por el ejecutivo de cuenta y el cliente. Para ello, deberá realizar el seguimiento adecuado a cada proyecto y/o tarea (persona responsable, fechas de entrega, cotización del proyecto, orden de compra, entrega del proyecto, facturación). Además, asistirá en la organización y logística de los eventos de la agencia, manejando la base de datos de los invitados, checklist y seguimiento a todas las tareas involucradas en el desarrollo y coordinación de los eventos que debe realizar la agencia para los clientes. Deberá estar dispuesto a viajar al lugar del evento si es necesario. Realizará, en conjunto con el director creativo, reuniones de tráfico en la agencia (seguimiento de tareas y tiempos de entrega) de los proyectos con los involucrados en cada tarea (diseñador gráfico, ejecutivo de cuenta, asistente comercial). Mantendrá informado al equipo involucrado en el proyecto sobre los tiempos de entrega y hará seguimiento adecuado en caso de que no se pueda cumplir con el tiempo de entrega de un proyecto determinado, informando con tiempo al director creativo y/o comercial para tomar decisiones a tiempo. Trabajará en equipo para realizar una excelente coordinación, apoyo a la logística de los eventos y proyectos especiales que le designe el director de la agencia, cumpliendo con excelencia, calidad y normas éticas que ayuden al éxito de los eventos. Realizará el tracking de todos los proyectos con la plataforma Monday, manteniéndola actualizada completamente para coordinar y vigilar que los proyectos de la agencia se cumplan en los tiempos estipulados. Cada proyecto deberá tener su cotización y orden de compra generada por el cliente, y después de la entrega, se realizará la debida factura. Requisitos Profesional en Comunicación social, Administración de empresas, Diseño gráfico o áreas afines. 2 años de experiencia en roles similares. Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Manejo avanzado de Excel y software de gestión de proyectos. Condiciones Contrato indefinido. Salario: $2.5 a $3 millones COP. 1 vacante disponible. Con los beneficios exclusivos de elempleo Gold o Silver. #J-18808-Ljbffr