Descripción del Puesto: Operador de Sitio / Coordinador de Sede
**Ciudad**: Bogotá DC
**Ubicación**: BOGOTÁ - ROSALES 72 — Cl.
72 #8-24, Quinta Camacho.
- Remuneración_: _$2.300.000=_ (1.495.000 Base prestacional + 805.000 Auxilio de vivienda fijo)
+162.000 Auxilio de transporte
El objetivo primordial del Operador de Sede es representar y coordinar las funciones administrativas en las sedes de la compañía, asegurando la operación eficiente de la infraestructura física.
Esto incluye mantener la infraestructura en condiciones óptimas, gestionar los recursos y pagos necesarios para la administración de la sede, y coordinar con proveedores para garantizar servicios de calidad.
Además, es fundamental mantener una comunicación fluida con la dirección del área, generar reportes y métricas de eficiencia, y colaborar en la implementación de mejoras continuas en la gestión administrativa.
Todo ello, mientras se asegura el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y se promueve un entorno seguro y eficiente para empleados y visitantes.
**Días y Horas de Trabajo**:
El área requiere disponibilidad de respuesta 24/7, sin embargo, la presencialidad del cargo es de lunes a viernes de 7:30am a 5:30pm.
**Nível de Estudios Requerido**:
Con conocimientos básicos en temas administrativos, pero sobre todo muy importante: una persona con buena presentación personal, con alta capacidad de relacionamiento ,habilidades comunicativas y con buena actitud de servicio.
**Conocimientos y/o Certificaciones**:
- Paquete de Office, Manejo de caja menor, Toma de decisiones, Resolución de conflictos, Excelente comunicación oral y escrita, Ortografía, Sistemas (Eléctricos, HVAC y Ergonómicos), Gestión, programación y administración de sistemas de mantenimiento, Gestión logística.
**Competencias**:
- Trabajo en equipo, Iniciativa, Pasión extrema, Integridad, Actuar rápido, Orientación al detalle, Capacidad de análisis y pensamiento crítico, Inteligencia emocional, Orientación al servicio
**Responsabilidades Esenciales**:
- Mantener actualizada la infraestructura física de la sede para asegurar los estándares operativos mínimos.
- Gestionar los pagos y recursos relacionados con la administración de la sede, asegurando una correcta asignación y utilización de los recursos.
- Realizar seguimiento y control a proveedores de servicios en la sede, garantizando el cumplimiento de los criterios de calidad establecidos.
- Mantener una comunicación continua con la dirección del área, proporcionando información estratégica para la gestión táctica y estratégica.
- Generar reportes, evaluaciones y métricas permanentes para analizar la eficiencia de los sitios, los servicios y las soluciones ofrecidas.
- Colaborar en la implementación de mejoras y soluciones para optimizar la gestión administrativa en las sedes de la compañía.
- Asegurar la gestión eficiente de mantenimientos en las sedes asignadas de la compañía, garantizando operaciones óptimas y entornos seguros para todos los empleados y visitantes.
**Si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, te invitamos a postularte a esta emocionante oportunidad.
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Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $246.200.000 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿la presentacion personal es importante para ti?
- ¿te consideras una persona con capacidades comunicativas, de resolucion de problemas y actitud de servicio?
por que?
- ¿que sistemas o softwares has utilizado anteriormente?
- ¿tienes experiência previa coordinando procesos?
- Cuentame de alguna situacion en tu trabajo anterior donde hayas tenido que gestionar y solucionar alguna emergencia
- ¿tienes conocimiento del paquete de office?
(word, powerpoint, excel)
- ¿tienes conocimientos y experiência en la parte administrativa?