En Johnson & Johnson, la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo, nos unimos con un propósito: transformar la historia de la salud en la humanidad.
La diversidad y la inclusión son esenciales para continuar construyendo nuestra historia de pioneros e innovación, que ha estado impactando la salud de más de mil millones de pacientes y consumidores todos los días durante más de 130 años.
Independientemente de su raza, creencia, orientación sexual, religión o cualquier otro rasgo, TÚ eres bienvenido en todos los puestos vacantes en la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo.
Cuando te unes a Johnson & Johnson, tu movimiento podría significar nuestro próximo avance.
Segmento Farmacéutico - Janssen
Las compañías farmacéuticas de Johnson & Johnson se dedican a tratar de resolver las necesidades médicas que no han sido cubiertas y que son importantes actualmente, como la Oncología (mieloma múltiple y cáncer de próstata), inmunología (artritis reumatoide, enfermedad inflamatoria intestinal y psoriasis), neurociencia (esquizofrenia, demencia) y enfermedades infecciosas (HIV/SIDA, hepatitis C y tuberculosis).
Impulsado por nuestro compromiso con los pacientes, desarrollamos soluciones de sanidad integradas con el trabajo de los actores de salud, basado en asociaciones de confianza y transparencia.
La empresa Johnson & Johnson está reclutando para el puesto de Coordinador Jr de Eventos
Resumen General
Este rol debe garantizar la excelencia en la ejecución del plan táctico de eventos médicos, promocionales y de acceso para LA Norte (Colombia/Perú/Ecuador) desde su planeación hasta su cierre, asegurando el cumplimiento de las políticas, procesos y lineamientos corporativos en el 100% y garantizando una experiência memorable de nuestros stakeholders internos y externos.
Este rol también tiene actividades relacionadas con el desarrollo e implementación de proyectos e iniciativas de mejora de los procesos, ser consultor del cliente interno en cuento a la implementación de la estrategia desde el punto de vista de eventos y apoyar al negocio con la consecución de insights que le apoyen en la toma de decisiones.
Áreas de Responsabilidad
- Trabajar en conjunto con el negocio la planificación anticipada anual de eventos y su revisión trimestral.
- Recibir y gestionar los requerimientos logísticos de eventos para ejecución, alinear puntos claves con negocio previo a la implementación y ejecución; a partir de estos, trabajar en la construcción del concepto del evento.
- Ser consultor sobre el proceso de eventos para los clientes internos y mantener un canal de comunicación fluido y continuo con negocio para garantizar la alineación en la implementación de los eventos end to end.
- Proveer insights a los clientes internos a partir de los análisis de indicadores clave del área y del feedback recibido por stakeholders externos
- Mantener seguimiento continuo y asegurar el desarrollo de las actividades por parte de la agencia y los proveedores asociados al evento, dentro de los tiempos estipulados.
- Trabajar en conjunto con la agencia de viajes para garantizar la prestación de los servicios adecuado en cada una de las fases del evento, asegurando el cumplimiento de las partes para cada uno de los eventos y dentro del proceso en general.
- Identificar y gestionar oportunidades de mejora con los actores que hacen parte del proceso de manera autónoma y proactiva.
- Generar las solicitudes de orden de compra y contratos requeridos para la ejecución del evento.
- Asegurar el cumplimiento de las aprobaciones y verificaciones de acuerdo con las políticas y lineamientos HCC establecidos y dentro de los tiempos establecidos.
- Garantizar el cumplimiento de los tiempos mínimos requeridos por todas las partes en el proceso, y liderar escalamientos por excepción cuando sea requerido.
- Garantizar el adecuado cierre documental de los eventos, realizando seguimiento permanente de la documentación soporte pendiente, previamente, durante y al cierre del evento.
- Garantizar el correcto cierre financiero de los eventos y garantizar la facturación debida y en tiempo a los diferentes proveedores, por medio de la verificación detallada de este.
- Realizar el proceso de registro de provisiones, seguimiento financiero y de pagos en tiempo y forma.
- Acompañar al área de negocio durante el evento cuando sea requerido y pactado por ambas partes.
- Apoyar y promover la implementación de iniciativas y/o proyectos locales, y regionales.
- Liderar el desarrollo de proyectos e iniciativas locales, por el apoyo del equipo local de eventos y otros actores del proceso, que promuevan la mejora continua del área y la compañía.
- Aportar en el seguimiento y construcción de métricas relacionadas con la eficiencia del proceso.
- Asegurar y acompañar a los clientes internos en el cumplimiento de las políticas y procedimiento internos.
Colabora con:
Internmente:
- Equi