Importante empresa del sector transporte ubicada en la terminal de transporte de carga en la vía Siberia, se encuentra en búsqueda de COORDINADOR DE TRANSPORTE con experiência certificable mínima de 1 año, para desempeñar las funciones:
1 Recibir las solicitudes y remesas del Ejecutivo de Cuenta, Gerente de Cuenta.
2 Contratar a los vehículos terceros teniendo como guía la tabla de fletes a pagar.
3 Planificar la operación mediante flota propia y/o tercera.
4 Registrar y solicitar en el formato de presupuesto los recursos para la operación.
5 Informar al Ejecutivo de Cuenta la coordinación del servicio.
6 Generar los documentos de transporte correspondientes del servicio
7 Solicitar al aliado la factura o documento equivalente y realizar los documentos de transporte correspondientes cuando se requiera.
8 Informar oportunamente al Ejecutivo de Cuenta la trazabilidad del servicio y/o las novedades
9 Actualizar constantemente las tablas de tarifas de los distintos proveedores.
10 Tener comunicación permanente con el área Financiera y de Seguridad para la optimización de los recursos (Flota Propia y/o aliados) y planificar la operación.
11 Apoyar al ejecutivo de cuenta con la recuperación de los cumplidos.
12 Calcular y verificar el cumplimiento de indicadores de gestión, detectar desviaciones y aplicar correcciones o acciones correctivas.
13 Controlar la identificación, conservación y disposición de los registros del proceso.
Controlar el archivo activo e inactivo del proceso.
Verificar el cumplimiento periódico de la entrega al archivo histórico o la disposición final de los registros que han cumplido el tiempo de retención en archivo activo.
14 Revisar constantemente las actualizaciones del sistema de gestión en el sistema informativo con el fin de utilizar los documentos vigentes y cumplir las disposiciones estandarizadas del proceso y procesos relacionados de la organización.
15 Participar activamente en las actividades programadas por el representante de la dirección para el sistema de gestión y la Gerencia General, con respecto a auditorías internas y externas, con el fin de verificar su eficacia.
17 Mantenerse actualizado con respecto a las normas legales que aplican a las responsabilidades del cargo.
Difundir las nuevas disposiciones a los integrantes del proceso, procesos relacionados, dejando evidencia de la misma.
18 Contribuir con su gestión al cumplimiento de los indicadores, objetivos y política del sistema de gestión.
19 Controlar la realización de las evaluaciones de desempeño en las fechas establecidas
20 Verificar el cumplimiento de las actividades para el recibo y el suministro de combustible; revisar y aprobar la factura.
21.
Demás funciones del cargo.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Salario: $150.000.000 - $200.000.000 al mes