Ningún apoyo económico por reubicación Número de puesto# 164866 - Cali, Valle del Cauca, Colombia Quiénes somos Colgate-Palmolive Company es una compañía mundial de productos de consumo que opera en más de 200 países y se especializa en el cuidado bucal, el cuidado personal, el cuidado en el hogar, el cuidado de la piel y la nutrición de las mascotas.
Nuestros productos cuentan con la confianza de más hogares que ninguna otra marca en el mundo, lo que nos convierte en un nombre familiar.
Únase a Colgate, una compañía de crecimiento dedicada e innovadora que reinventa un futuro más saludable para todas las personas, sus mascotas y nuestro planeta.
Guiados por nuestros valores fundamentales de servicio, inclusión y valentía fomentamos una cultura que inspira a nuestra gente a alcanzar objetivos comunes.
Juntos, construyamos un futuro más brillante y saludable para todos.
Objetivo de la posición: El Coordinador de Servicios Generales es responsable de la implementación, ejecución y gestión de los servicios generales que la empresa ofrece a todos los empleados, incluyendo la administración del servicio de cafetería, servicio de aseo y limpieza de las áreas administrativas, servicios de transporte, administración de estacionamientos, servicio móvil para ejecutivos.
Hablemos de principales responsabilidades: Administración del Servicio de Cafetería para Todos los Empleados: Garantizar el servicio y la calidad de los alimentos proporcionados a los empleados.
Gestión de la relación con el proveedor para asegurar el cumplimiento de las disposiciones del contrato.
Realizar recorridos constantes en la cafetería para asegurar un buen servicio, tiempos, y calidad de los alimentos en diferentes horarios de comida (desayuno, almuerzo y cena).
Establecer revisiones periódicas de mantenimiento de los implementos de cocina, coordinando reparaciones, limpieza o mantenimiento según sea necesario.
Garantizar el buen estado de los utensilios de la cafetería (vasos, cubiertos, bandejas, entre otros).
Gestión de agua (botellones), café y otros.
Realización de órdenes de compra para cada servicio.
Servicios de Transporte para Empleados: Gestión de servicios de transporte para personal S&C y non S&C (coordinación, logística, preparación de órdenes de compra).
Revisión constante de las rutas de transporte para personal non S&C garantizando la calidad del servicio.
Gestión y ejecución del presupuesto.
Administración del Estacionamiento Interno para Empleados: Asegurar el correcto cumplimiento de los estacionamientos de Colgate Palmolive (incluyendo bahías externas).
Gestión y Coordinación de las Tareas de Aseo y Limpieza: Coordinación de las tareas de aseo y limpieza de las oficinas del edificio administrativo.
Asegurar que las áreas comunes y oficinas se mantengan limpias y en condiciones óptimas.
Gestionar la relación con los proveedores de servicios de limpieza.
Identificación de mejoras en el edificio administrativo y las instalaciones de Colgate Palmolive.
Coordinar, junto con Ingeniería y el proveedor del servicio de limpieza, revisiones constantes del edificio administrativo para identificar áreas de oportunidad, limpieza, pintura, mejoras, etc.
Gestión y Coordinación de las Tareas Mantenimiento de Salones Asegurar que los salones de reuniones se mantengan limpios y con los equipos asignados condiciones óptimas.
Coordinación del mantenimiento/reparaciones/cambios de los equipos audiovisuales de los salones de reuniones.
Gestionar la relación con los proveedores de servicios de IT.
Servicio Móvil para Ejecutivos: Garantizar que Compras Indirectas proporcione las mejores opciones de planes, contratos y proveedores para el servicio móvil ejecutivo.
Proporcionar la atención y seguimiento requerido al Equipo de Liderazgo en casos excepcionales de inconvenientes con los contratos.
Concur Responsable de toda la gestión del módulo de Concur Travel Soportar a los empleados la aplicación Concur Travel.
Guiar en problemas con la plataforma Verificar tarifas y servicios.
Coordinar revisiones de cuentas con AMEX.
Promover estandarización de procesos y cumplimiento de políticas.
Generar reportes Otras Responsabilidades: Supervisar proyectos de servicios generales para su finalización oportuna.
Realizar otras tareas asignadas.
Cumplir con todas las políticas y estándares.
Supervisar oficinas en Bogotá y Medellín.
¿Qué necesitas para aplicar?
Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería o campos relacionados.
Al menos 3-5 años en puestos administrativos con experiencia en manejo de presupuesto y manejo de proveedores tipo comedor, transporte y/o viajes.
Dominio de inglés Intermedio avanzado.
Nivel Intermedio Avanzado de Excel y/o Google Sheets Sólida capacidad analítica Capacidad para gestionar múltiples proyectos en un entorno de ritmo rápido.
Experiencia en Gestión de Personas.
(Deseable) Experiencia con Sodexo (Deseable) Experiencia con bidding de Transporte y/o comedor (Deseable) Experiencia en ambientes manufactureros y relación con operarios y sindicatos (Deseable) Por la naturaleza de esta posición el esquema de trabajo es en gran parte presencial.
Nuestro compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión Alcanzar nuestro propósito comienza con nuestro personal: garantizamos que nuestra fuerza laboral represente a las personas y comunidades a las que prestamos servicios y creamos un entorno donde nuestro personal sienta que pertenece, donde podamos ser nosotros mismos, sentirnos tratados con respeto y contar con el apoyo de nuestros líderes para tener un impacto significativo en el negocio.
Empleador con Igualdad de Oportunidades Colgate es una compañía que ofrece Igualdad de Oportunidades.
Todos los candidatos calificados serán considerados para contratación sin distinción de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, nacionalidad, discapacidad, estado civil, estado de veterano (posiciones en Estados Unidos) o cualquier otra característica protegida por la ley.
Las adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud están disponibles para personas con discapacidades.
Complete este formulario de solicitud si necesita una adaptación.
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