**Descripción de la empresa**SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.**Descripción del empleo**- Participar cuando sea necesario, en la elaboración de las ofertas técnicas y económicas aportando su experiência y lecciones aprendidas.- Desarrollar las actividades asociadas a los procesos de planificación, ejecución y cierre de proyectos.- Hacer la lista de chequeo de condiciones contractuales.- Validar el presupuesto de la oferta, generar el presupuesto de ejecución y hacer el cargue del mismo en el software que la empresa ha determinado para tal fin.- Validar el flujo de caja de la oferta y generar el flujo de caja de ejecución.- Coordinar junto con personal de licitaciones, el Kickoff Meeting interno del proyecto para presentarlo a las demás áreas.- Asistir al Kickoff con el cliente- Establecer el alcance del proyecto- Gestionar el acta de inicio del proyecto- Generar el organigrama del proyecto- Generar el listado de requerimientos contractuales administrativos.- Gestionar en coordinación con compras, las adquisiciones de activos, materiales, insumos y demás requeridos para el proyecto, verificando que estén dentro de lo presupuestado- Gestionar en coordinación con administración, la contratación de subcontratistas y freelances según sea necesario.- Generar el presupuesto mensual del proyecto, actualizándolo de acuerdo con la dinámica de la ejecución.- Gestionar la facturación- Realizar reclutamiento de personal en coordinación con RRHH- Generar en coordinación con la Jefa de Aseguramiento y RRHH la matriz de capacitaciones del proyecto.- Gestionar mantenimiento preventivo y correctivo del proyecto- Informar las novedades de nómina- Llevar un control del inventario de los activos de los proyectos a su cargo, garantizando la entrega mediante acta al usuario directo al igual que su restitución al área de administración una vez finalizado su uso.- Asegurar que la depreciación de los activos adquiridos para el proyecto se realice durante el tiempo de ejecución del mismo.- Garantizar la rentabilidad del proyecto- Gestionar los anticipos de funcionarios que se requieran en la operación del proyecto, verificando que se cumpla con los topes de la compañía.- Verificar los soportes de las legalizaciones de los anticipos presentados por los funcionarios.- Generar los inventarios mensuales de provisiones y re provisiones subiéndolos al sistema.- Reportar al jefe de control de proyectos los datos que este requiera para la presentación de informes a la gerencia.- Emitir las alarmas oportunas cuando se presenten desviaciones del presupuesto.- Actualizar el forecast de acuerdo con las novedades que se presenten durante la ejecución del proyecto.- Proponer acciones correctivas que ayuden a mejorar el margen del proyecto.- Realizar el cierre mensual financiero de los proyectos- Velar por la correcta ejecución técnica de los proyectos a su cargo- Asistir a los comités técnicos con el cliente por lo menos una vez al mes- Visitar los proyectos en campo dos veces por mes para proyectos en Bogotá y una vez cada dos meses para proyectos fuera de Bogotá (cuando las condiciones lo permitan)- Cargar y reportar sus visitas en CRONOS- Entregar semanalmente al Director de Operaciones, el registro de control de avance de los proyectos a su cargo.- Garantizar el cumplimiento de las normas de salud y seguridad en sus proyectos.**Requisitos**Formación académica: Profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Arquitectura o afines.Salario: 6.556.800Contrato: Indefinido.Experiência: 5 años de experiência tanto en labores de campo como administrativas y por lo menos 2 años de experiência en administración de contratos y/o seguimiento y control de proyecto, análisis financiero o haberse desempeñado como coordinador de proyectos.Conocimientos Técnicos: Conocimiento avanzado de costos y presupuestos. Manejo de Excel intermedio/avanzado. Conocimientos técnicos en el área de ingeniería. Conocimientos en PMI.Nota 1: En cuanto a los conocimientos técnicos, si no cumple con la totalidad de los mismos, la compañía velará por el cumplimiento y seguimiento a través de la inclusión en el programa de entrenamiento / capacitación.tiene menú contextual
