GI GROUP es una multinacional Italiana dedicada desde hace más de una década a la macrogestión de recursos humanos, incluyendo:
TemporalidadOutsourcingHeadhunting para cargos ejecutivosServicios de Consultoría, Estudios y CapacitaciónDescripción generalDescripción de Cargo: Coordinador de Facturación y Pagos
Ubicación: Restrepo, Bogotá
Horario: Lunes a Viernes, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (2 horas de almuerzo) / Sábados de 8:30 a.m. a 2:00 p.m.
Tipo de empleo: Presencial 100%
Sector: Retail (Equipos celulares, accesorios y electrohogar)
Objetivo del Cargo:
El Coordinador de Facturación y Pagos será responsable de supervisar y coordinar el proceso de facturación y pagos dentro de la empresa, asegurando que las ventas realizadas en las tiendas estén correctamente facturadas, conciliadas y reportadas, de acuerdo con los medios de pago utilizados (efectivo, créditos, etc.). Además, liderará un equipo de seis personas, con el objetivo de garantizar la correcta operación y cierre de las transacciones comerciales de la empresa.
Responsabilidades:
Asegurar que las facturas generadas por los vendedores en tienda sean correctas, tanto en el medio de pago como en el cuadro de caja en efectivo.Verificar que las ventas realizadas con créditos (ej. Addi, Alocredit, etc.) estén correctamente conciliadas y reportadas.Gestionar el proceso de pagos y facturación en el sistema SIESA, asegurando la correcta integración con el módulo comercial y POS.Coordinar con los portales bancarios para la consulta de ingresos y validar que todas las transacciones sean correctas.Realizar análisis regulares de la facturación y los pagos, garantizando la exactitud de los ingresos y la correcta contabilización de las ventas.Generar reportes periódicos de las ventas, pagos y conciliaciones a la dirección de la empresa.Coordinar con los equipos de ventas, contabilidad y finanzas para asegurar la correcta integración y flujo de la información.Resolver discrepancias y problemas relacionados con la facturación y pagos, trabajando estrechamente con otros departamentos.
Requisitos:
Experiencia mínima de 3 años en roles similares dentro del sector retail, preferentemente en empresas de venta de equipos celulares, accesorios o electrodomésticos.Conocimiento avanzado de SIESA, especialmente en el módulo comercial y POS (excluyente).Manejo avanzado de Excel, incluyendo el uso de fórmulas, tablas dinámicas y análisis de datos.Experiencia liderando equipos de trabajo, con capacidad para gestionar personas, coordinar tareas y resolver problemas operativos.Conocimiento en procesos de conciliación de ventas, manejo de medios de pago (efectivo, tarjetas de crédito, financiamientos, etc.) y portales bancarios para consulta de ingresos.Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos en un entorno dinámico y con jornada laboral extensa.Deseable experiencia en retail de productos de tecnología (celulares, accesorios, electrohogar).
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