Coordinador De Despachos

**Misión del cargo**:
Planear, programar y hacer ejecutar de una manera coherente y efectiva los despachos, con el máximo aprovechamiento de los recursos en la empresa.

**Habilidades**:

- Manejo de herramientas ofimáticas (Word y Excel intermedio).
- Habilidad numérica
- Disciplinado y ordenado

**Responsabilidades y funciones**:

- Controlar las dificultades en el área.
- Facturar todos los trabajos que salen de la empresa
- Trasmitir notas crédito y facturas electrónicas diariamente.
- Actualizar diariamente el cuadro de pedidos y ventas.
- Coordinar vehículos de Medellin y transportadoras.
- Coordinar, cubicar y realizar trazabilidad a vehículos consolidados para Bogota y Cali.
- Programar y coordinar las entregas de mercancía del día siguiente con producción.
- Mantener al día inventario de producto terminado en sus diferentes líneas.
- Entregar informe de inventario cada mes.
- Generar, recibir y revisar el rutero y las facturas de venta de los conductores, reportar de manera inmediata a calidad y gerencia cualquier novedad diariamente; dar por cumplido el rutero en Ineditto y archivar documentos.
- Coordinar abastecimiento interno entre las plantas.
- Garantizar cumplimiento de normas de seguridad, sanitarias y demás establecidas por la empresa.
- Solicitar notas créditos y reintegro por devoluciones de los clientes.
- Mantener área de trabajo y bodega ordenadas y limpias.
- Exportar diariamente las facturas al SAG
- Coordinar entregas y recogidas de material a terceros(impresión y pegadores)
- Coordinar envió de muestras a clientes.
- Revisar correo de RADIAN de los documentos generados y notificar por vía correo novedades y aceptaciones de estas.
- Cotizar fletes.
- Validar inspecciones de calidad de producto terminado ingresado a bodega.