Importante empresa del sector de la floricultura y agricultura esta buscando para su equipo de trabajo COORDINADOR DE COMPRAS, encargado de realizar las siguientes funciones:1. Recibir solicitudes de compras, cotizaciones o correos con solicitantes de compras.2. Realizar las compras requeridas para la compañia al menor costo posible, manteniendo siempre la mejor calidad y bajo las mejores condiciones de pago.3. Realizar las Órdenes de compra estableciendo las condiciones de compra: cantidad, presentación, embalaje, fechas de entrega, condiciones de pago y precios acordados con el Proveedor, por SIIGO.4.Enviar solicitud y orden de compra a los diferentes proveedores.5. Elaborar y controlar el presupuesto anual de unidades de negocio, Eventos especiales y otros insumos.6. Alimentar los presupuestos proyectados por unidad de negocio, validar proyeccion vs ejecutado.7. Llevar un Control correcto entre el precio de venta y el consumo, de acuerdo con la planificación de la utilidad de cada unidad de negocio.8. Controlar que todas las Compras cumplan con los estándares exigidos por la compañía con base a las normas.9. Controlar los pedidos que realizan las diferentes unidades de negocio a través de las requisiciones.10. Control, verificacion y envió de las facturas de compra, servicios y demás con el fin de que sean relacionadas en orden para contabilidad.11. Revisar y Firmar las facturas de proveedores, verificando que coincidan con la orden de compra.12. Revisar y aprobar facturas en la plataforma de la DIAN.13. Entregar a contabilidad relaciòn de facturas y cuentas de cobro para su revisión y aprobación para pago, semanal.14. Liderar la correcta recepción, entrega y seguimiento de los insumos como responsable de este proceso.15. Vigilar que el recibo de mercancía se realice correctamente con la orden de compra.16. Coordinar la llegada de productos con logistica, asi como, de ser necesario las programaciones correspondientes para recoger mercancia y/o productos.17. Realizar cuadros comparativos de compra de cotizaciones cuando se requiera.18. Búsqueda de proveedores.19. Diseñar planes estratégicos que permitan evaluar proveedores de productos y/o servicios.20. Análisis de costos de compras.21. Mantener las ordenes de compra al dia, con sus soportes correspondientes de factura, pago y recibido a conformidad.22. Gestionar acuerdos de mercancía en consignación, con sus respectivos contratos.23. Tener relaciòn, control y seguimiento de los productos en consiganciòn.24. Gestionar con los proveedores de productos en consignaciòn los cortes, entregas y devoluciones.25. Realizar y actualizar una base de datos amplia de proveedores para cada una de las actividades operacionales de la empresa.26. Aplicar estrategias de stock de productos, materiales y/o consumibles.27. Realizar muestreo de inventario fisico correspondiente a materiales y/o consumibles.28. Control y cuidado de los productos almacenados, en consignacion.29. Revisar, verificar y aprobar las legalizaciones correspondientes a los anticipos girados, con los soportes de y pasar al area contable.30. Solicitar y mantener actualizadas las diferentes certificaciones comerciales con los proveedores.31. Solicitar documentos de inscripción para proveedores nuevos.32. Alimentar la información de proveedores en el cuadro de Selección de proveedores.33. Crear Carpeta por cada cliente con la documentaciòn requerida.34. Enviar a contabilidad certificaciòn bancaria de los proveedores y formato de inscripciòn de proveedores.35. Conocer y aplicar los procedimientos y controles que estén dentro de sus funciones, en relación con la prevención y control del lavado de activos y el financiamiento del terrorismo (SAGRILAFT)36. Liderar el comité de compras.37. Gestionar las solicitudes puntuales de compra por cada unidad de negocio.38. Solicitar la respectiva aprobacion de compra.39.Enviar solicitud de aprobaciòn de compra, por correo electronico, incluyendo cuadro comparativo y cotizaciones adjuntas.40. Atender y tramitar las solicitudes de los proveedores.41. Atender a los proveedores en forma personal y/o telefónica, incorporando los valores corporativos.42. Llevar el Control y Revisión de Formatos incluidos en el proceso de compras.43. Velar por la preservación y conservación de los productos almacenados.44. Velar por el cumplimiento del proceso y procedimientos de compra a nivel general.45. Seguimiento de costos de importaciòn inherentes en el proceso.46. Medición de indicadores del proceso de compras.47. Identificar riesgos del Departamento, probabilidad e impacto y el tratamiento del riesgo en la Matriz de riesgo para reducirlo o eliminarlo.48. Presentar planes de mejora para el area de Compras.49. Establecer listado de proveedores semanalmente de los estados de cuenta de los proveedores.50. Conciliar Estados de cuenta enviado por los proveedores vs contabilidad y notas credito.51. Mantener una conversaciòn directa y acertiva con los proveedores, estados de cuenta, fechas de pago, acuerdo de pago entre otros.Las demas funciones inherentes a su cargo en donde su jefe inmediato considere que cuenta con las habilidades correspondientes para realizarlas.Horario:De lunes a viernes de 7 am - 5pm 2 sabados medio dia al mes (Segun se requiera)Contrato a termino indefinido.Salario $2.000.000
