Elaboración de nómina, con todas las novedades
- Elaboración de Planilla de Aportes, con todas las novedades registradas en la nómina
- Apoyar la gerencia en las labores administrativas del día a día
- Revisar y controlar los costos fijos, celulares, planes, comunicaciones, cotizaciones buscando las mejoras para la empresa
- Dar apoyo en la creación e implementación de políticas de control interno
- Apoyar en la implementación, seguimiento y evaluación de informes de gestión
- Coordinar y apoyar eficientemente el equipo de trabajo para lograr un alto desempeño.
- Atender y coordinar las auditorías realizadas por las áreas de control externo.
- Apoyar el cumplimiento de la gestión y evaluación del riesgo
- Examinar y aprobar los registros contables realizados por el personal a su cargo
- Coordinar las políticas de pagos, manejo documental, recepción de documentos, gestión de aprobación de gastos
- Confirmar que la documentación que se reciba en el área corresponda al periodo actual, esté debidamente diligenciada, soportada y aprobada.
- Hacer seguimiento a las funciones asignadas al equipo de trabajo
- Participar activamente en los programas de inducción, reinducción, entrenamiento, capacitación y mejoramiento de la cultura organizacional, establecidos por la Empresa.
- Mantener en el desempeño de su cargo excelentes relaciones humanas, capacidad de coordinar el trabajo en equipo, receptividad al cambio, mejoramiento continuo, calidad en la gestión, orientación y servicio integral al cliente.
- Participar en eventos en representación del Empleador.
- Contribuir al posicionamiento de la marca del Empleador.
- Realizar todo informe que se le solicite sobre las actividades del Empleador
- Realizar el archivo de los documentos del área
- Guardar la confidencialidad de la información manejada en su área.
- Las demás funciones que sean asignadas.
- Actividades de tesorería:
- Recibir las facturas causadas para gestionar las planillas de pagos, de acuerdo con el calendario de pagos
- Gestionar en las plataformas de pagos bancarios los registros de proveedores, empleados y los pagos correspondientes
- Realización cierre diario de Tesorería, garantizando los depósitos diarios en las entidades bancarias.
- Realización del informe diario de Tesorería
- Chequear las conciliaciones para gestionar faltantes, sobrantes etc.
- Solicitar las cuentas por cobrar y por pagar, analizar y gestionar en coordinación con el área Contable para los pagos y recaudos
- Custodia de la Caja Chica o caja menor
- Seguimiento y preparación del reembolso de gastos, de caja menor, de gastos de la gerencia.
- Gestionar ante la gerencia los anticipos solicitados, realizar seguimiento de la respectiva legalización o devolución.
- Realizar el proceso contable de todas las operaciones relacionadas con la tesorería
- Negociación de las condiciones con las entidades bancarias.
- Búsqueda de financiación para inversiones
- Búsqueda de inversión para los excedentes de tesorería
- Gestión de riesgo (Tipos de cambio, Tipos de intereses.
- Elaboración cartas de crédito / compra y venta de moneda extranjera
- Elaboración y seguimiento del presupuesto de tesorería.
- Previsiones de las necesidades de tesorería a corto, mediano y largo plazo.
- Control de cash-flow/Flujo de caja de la empresa.
- Manejo del sarlaft y Sicof.
Tipo de puesto: Indefinido
Salario: $1.200.000 - $1.800.000 al mes