El Coordinador Administrativo y Financiero es un profesional encargado de la gestión eficiente de los recursos y procesos administrativos del Instituto de Lenguas, asegurando el cumplimiento de las normativas internas y externas. Se espera que lidere la planificación, ejecución y seguimiento de las actividades operativas y financieras del instituto, promoviendo una cultura organizacional de excelencia y asegurando el uso eficiente de los recursos disponibles. La persona seleccionada debe contar con habilidades de liderazgo, gestión de equipos y capacidad para resolver problemas bajo presión, manteniendo siempre el foco en la mejora continua.
Responsabilidades
1. Coordinar y supervisar las actividades administrativas del Instituto de Lenguas, asegurando la correcta operación y cumplimiento de los procedimientos internos.
2. Gestionar los recursos humanos del instituto, incluyendo la supervisión de personal administrativo y de soporte.
3. Coordinar los procesos de matrícula, pagos y seguimiento académico de los estudiantes.
4. Mantener una comunicación fluida con las áreas académicas para garantizar que las actividades administrativas estén alineadas con los objetivos del instituto.
5. Controlar y optimizar el uso de los recursos financieros del instituto, asegurando un adecuado manejo del presupuesto.
6. Supervisar la logística de adquisición de insumos y materiales necesarios para el funcionamiento del instituto.
7. Implementar y hacer seguimiento a políticas de mejora continua en los procesos administrativos.
8. Elaborar reportes periódicos para la dirección del Instituto de Lenguas sobre la situación administrativa y financiera.
9. Coordinar con proveedores y asegurar el cumplimiento de los contratos de servicios.
Requisitos
1. Título profesional en Administración de Empresas, Contaduría, Economía o carreras afines.
2. Mínimo 3 años de experiencia en cargos de coordinación administrativa, preferiblemente en instituciones educativas.
3. Conocimientos en gestión financiera básica.
4. Dominio de herramientas ofimáticas (Excel avanzado, Word, PowerPoint) y sistemas de gestión administrativa.
5. Habilidades de liderazgo y manejo de equipos.
6. Excelente capacidad de organización y planeación.
7. Habilidades de comunicación efectiva y manejo de relaciones interpersonales.
8. Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios.
Ofrecemos
1. Salario: $ 3'500.000 - $4'000.000. Beneficios a convenir.
2. Contrato a término fijo renovable bajo el cumplimiento de metas.