El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación.
Descripción generalEmpresa del sector transporté; requiere para su equipo de trabajo personal con formación técnico/a o tecnólogo/a en documental, administrativa o afines, para ocupar el cargo de coordinador/a cad, que cuente con mínimo 2 años de experiencia en áreas de gestión documental y archivo.
Misión del cargo:
Administrar el centro de documentación de la organización, asegurando el cumplimiento de requerimientos normativos, la conservación y mantenimiento de la documentación. Esto permite garantizar la continuidad del negocio mediante procesos documentales eficientes y organizados.
Funciones principales:Recibir, radicar y distribuir documentos, datos y elementos relacionados con la dependencia, cumpliendo con normatividad y procedimientos establecidos.Gestionar la documentación de acuerdo con las normas vigentes, controlando el acceso y manejo de los archivos físicos y digitales.Llevar registros detallados de la correspondencia recibida y enviada, garantizando su distribución oportuna para la toma de decisiones.Organizar de manera lógica y categorizada la documentación administrativa y contable, incluyendo historias laborales, archivos inactivos y series contables.Diseñar y actualizar reglamentos internos de archivo para promover el manejo adecuado de la documentación.Conocimientos:Excel nivel intermedio.Word nivel intermedio.Logística en transporte.Preferiblemente conocimientos en OPA y SYSCOM.Gestión documental en el sector solidario (fondos de empleados).Competencias laborales:Planeación y organización.Análisis de información.Trabajo en equipo.Resolución de problemas y conflictos.Trabajo bajo presión.Liderazgo y habilidades de comunicación.Autonomía y autocontrol emocional.Negociación.Salario: $2.300.000 más auxilio de transporte. La empresa tiene servicio de restaurante.
Horarios: Lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 5:00 p. m.
Tipo de contrato: Fijo.
Requisitos mínimos:Técnico/a o tecnólogo/a en documental, administrativa o afines.2 años de experiencia en áreas de gestión documental y archivo.
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