**Job Description**:
**Resumen del Puesto: Funciones & Responsabilidades Básicas**
- Manejar los procesos de contratación, licitaciones y cotizaciones de clientes para garantizar el cumplimiento con los tiempos de acuerdo al calendario y los requisitos exigidos en cada proceso dentro del compliance de la compania.
- Responsable por el procesamiento de información de inventarios y rotaciones dentro del plazo fijado para el cumplimiento de los tiempos del proceso.
**Actividades Primarias**
**Preparar Licitaciones, Contrataciones e Invitaciones a Cotizar**
- Apoyar la gestión de contrataciones y licitaciones según sus cuentas a cargo garantizando estar en cumplimiento de los requerimientos de las mismas, siguiendo el SOP de Licitaciones y Contrataciones para maximizar las oportunidades de negocio.
- Generar los reportes de seguimiento de las licitaciones y contrataciones para apoyar la gestión de gerenciamiento de cuentas e identificar potenciales desviaciones, oportunidades de mejora y aprendizajes de experiências exitosas para fortalecer nuestro modelo de licitaciones y contrataciones.
**Procesamiento de información de inventarios y rotaciones.**
- Procesar y consolidar reporte 360 de inventarios y rotaciones con periodicidad mensual, tomando como fuente de información los datos enviados por los clientes.
**Actividades Secundarias**
- Preparar el reporte de venta de medicamentos a la entidad correspondiente, cumpliendo los estándares expuestos en los anexos técnicos No. 1 y 2 de la Resolución número 3166 del 26 de agosto del 2015 del Ministerio de Salud y Protección Social y en las subsecuentes regulaciones.
- Realizar los controles y actividades de verificación en la información a reportar.
- Garantizar que la información reportada por la compania sea veraz y coherente con las fuentes internas de información.
- Realizar verificaciones periódicas a las publicaciones realizadas con el objetivo de identificar posibles inconsistencias en la información.
- Asegurar que se cuenta con la firma digital vigente para realizar todos los reportes.
**Reporte de validación de precios mensual**
- Calcular los precios mínimos netos en las ventas del último mes, realizando el cálculo cliente por cliente teniendo en cuenta los descuentos dados por notas créditos.
- Calcular los precios máximos brutos en las ventas del último mes.
- Validar que los precios máximos de venta se encuentren por debajo del precio máximo de venta establecido para los productos dentro del Régimen de control directo de precios.
- Validar que los precios mínimos de venta se encuentren por encima de los precios mínimos aprobados
- Preparar el Reporte de Validación de Precios Mensual y gestionar la revisión, aprobación y firma del Director Financiero y el Director de Comercialización.
- Archivar el reporte mensual.
**Reporte de precios de venta**
- Realizar la validación mensual de los precios de la compania en la herramienta de Global Price Report, donde se deben reportar los precios de lista por canal
- Agregar o dar de baja los productos que se vendan actualmente en la compania en la herramienta.
**Reporte de precios de venta**
- Reportar el precio máximo de venta solicitados en su página de reporte, validando si el precio corresponde al precio de venta o de exportación.
- Generar Paz y Salvo del reporte mensual realizado y archivarlo como soporte.
**Solicitud y control de cambios de precios**
- Control de las diferentes listas de precios y precios especiales asignados a cada uno de los clientes activos.
- Generación de la solicitud de modificación de precios asegurando que cumpla con todos los requisitos en cuanto a aprobaciones, precios mínimos y precios máximos permitidos.
- Apoyo cuando se presenten retenciones de pedidos por diferencia en precios, para verificar la causa del error y realizar las correcciones pertinentes.
- Validación y preparación de alzas de precios identificando los clientes que tengan restricciones para realizar este tipo de modificaciones debido a contratos o licitaciones con vigencia.
**Consolidación y análisis de precios mínimos de venta**
- Consolidar las actualizaciones de precios mínimos de venta aprobados solicitadas por el Director del área de Comercialización.
- Generar informes y archivos reporte de fácil lectura para la consulta de los precios mínimos aprobados con su respectiva aprobación de soporte.
**Análisis régimen de precios de los competidores**
- Identificar los susceptibles a entrar dentro del Régimen de Control de Precios de Medicamentos siguiendo los lineamientos de la Circular 03 del 2013 de la Comisión Nacional de Precios de Medicamentos y Dispositivos Médicos.
- Replicar el ejercicio de Referenciación Internacional de Precios expuesto en la Circular 03 de 2013 o en la circular que la reemplace para estimar el posible precio Máximo de venta susceptibles de entrar dentro del Régimen de Control de Precios de Medicamentos.
- Estimar
