**Associate en el área de Markets Finance Bogotá.
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En Ernst & Young, firma global con prestigio internacional por la calidad de los servicios que presta, te ayudamos a alcanzar tu potencial y a conseguir tus objetivos, tanto personales como profesionales.
Te ofrecemos experiências gratificantes y retadoras que te mantendrán motivado, y que te permitirán a su vez maximizar tu carrera dentro de un ambiente de integridad y trabajo en equipo.
Únete a nuestro equipo de Servicios corporativos esenciales (CBS) y ayudarás a respaldar importantes funciones de facilitación corporativa que mantienen el sólido trabajo de nuestra organización.
Como profesional de CBS, trabajarás en todos los equipos para brindar el conocimiento, los recursos y las herramientas que ayudan a EY a brindar una atención de calidad excepcional a nuestros clientes, triunfar en el mercado y respaldar el crecimiento y la rentabilidad de EY.
Los equipos principales dentro de CBS incluyen Finanzas, Tecnología de la información, Recursos Humanos, Marketing y comunicaciones, Desarrollo de Negocios y Gestión de riesgos.
**La oportunidad**
Ayudarás a nuestros clientes internos a comprender los procesos y a facilitar las actividades de la administración de proyectos, haciendo seguimiento al tramite de a la facturación de las líneas de negocio de EY a nível regional, según contrato y normas fiscales de cada país, atender los requerimientos del cliente interno asociado a proyectos y garantizar la ejecución de los procedimientos de la empresa, con el fin de que cada proyecto asignado cumpla los parámetros de facturación, métricas y acuerdos contractuales de los servicios prestados, adicionalmente apoyar la gestión de cobro de la empresa.
Tendrás todas las habilidades, conocimientos y oportunidades para progresar y estar listo para construir un mundo laboral mejor para nuestra gente, nuestros clientes y las comunidades que nos respaldan.
**Lo que puedes esperar**
El principal propósito y la prioridad de este puesto es procesar información de proyectos de las 5 líneas de negocio de EY a nível regional, según las normas fiscales de cada país, los requerimientos del cliente y los procedimientos de la empresa, con el fin de que los proyectos de cada servicios prestados sea precisa y oportuna, apoyando así la gestión de cada uno de estos compromisos de la empresa.
El ocupante del cargo se enfrenta a problemas frecuentes como información incompleta, incorrectas o inclusive ausencia de ellas; lo que resuelve consultando con proyectos anteriores en el sistema, acudiendo a otros FMA´s, quienes muchas veces funcionan como intermediarios entre los que realizan la solicitud y este puesto, o en última instancia se contacta al gerente o socio del proyecto a facturar.
Para tomar decisiones propias del puesto el ocupante se orienta con los lineamientos del jefe, indicaciones de los coordinadores de FMA´s e instrucciones de las personas que solicitan las facturas los proyectos.
Las metas para los puestos de este departamento son de tipo individual y grupal por lo que el ocupante del cargo debe aprender a trabajar en equipo y ser solidario.
También es importante mencionar que se estipulan fechas para la entrega de facturaciones acumulándose en ocasiones a final y principio de mes, por lo que debe saber administrar el tiempo y la presión.
**Tus responsabilidades clave**
- Procesar y validar la apertura de proyectos y actualización de métricas con ayuda de Excel y sistemas de gestión.
- Hacer seguimiento y apoyar la emisión de las facturas con ayuda de diferentes herramientas con el fin de asegurar que la facturación esté correcta así como para apoyar el área de gestión de cobro.
- Ser facilitador de los procesos entre áreas en finanzas, como Informar las indicaciones especiales de la factura del cliente, cuando así, se requiera, contactando a las personas encargadas de la entrega de las mismas en cada uno de los países en EY, con el fin de que la entrega sea oportuna para así agilizar la gestión de cobro.
- Garantizar la documentación de los proyectos acorde a los procedimientos establecidos, mediante digitalización de soportes ETC.
- Registrar y descargar información de los diferentes sistemas (ERP, Plataformas) según sea requerido en cada proceso.
- Participar en el proceso de inducción de los nuevos colaboradores en el uso del sistema GT&E, para carga de horas y gastos, enseñándoles su utilización e importancia para la Firma, de tal forma que pueda realizar sus funciones de forma efectiva.
- Realizar otras funciones afines al puesto
**Para calificar para este puesto, deberás contar con lo siguiente**:
- Escolaridad: Estudiante del último año de una carrera Económica
- Administrativa con disponibilidad de tiempo completo
- Experiência: No necesaria
- Conocimiento de Excel intermedio.
- Inglés básico
- intermedio
**También es deseable contar con lo siguiente**:
- Experiência en facturació