El departamento de prestación de servicios de STP es responsable de garantizar que los procesos Source to Pay (incluidas las compras para pagar y las adquisiciones tácticas) funcionen de manera efectiva y eficiente, estén bien controlados e impulsen el valor para Diageo, además de garantizar la agenda de control (cumplimiento de SOX) en todas las áreas como bien.
El experto en la materia de cuentas por pagar: el creador de órdenes de compra actúa como el primer punto de contacto para los mercados con respecto a cualquier problema de STP, trabaja en estrecha colaboración con los solicitantes y otros equipos de prestación de servicios de STP para garantizar que todos los problemas de STP se detecten, resuelvan y solucionen de manera proactiva.
o canalizado al equipo GDBS correspondiente para su resolución y creación de órdenes de compra en las herramientas utilizadas en Diageo.
El rol requiere un sistema sólido y una comprensión del proceso E2E STP y apoyará de cerca la gestión del ciclo de vida de la orden de compra, trabaja en estrecha colaboración comercial con STP Governance y el equipo de soporte de procesos STP, y sirve de enlace con otras partes interesadas internas y externas.
El titular de la función puede tener la tarea de generar órdenes de compra y completar tareas relacionadas.
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Actuar como el primer punto de contacto para los mercados para problemas funcionales de STP relacionados con SAP y Coupa.
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Construir relaciones activas y positivas con los usuarios y las partes interesadas de Compras.
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Brindar soporte que facilite la configuración y aprobación precisa, eficiente y oportuna de las órdenes de compra.
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Soporte y gestión de la creación del formulario web de los pagos online y pagos urgentes
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Generar órdenes de compra de acuerdo con los solicitantes del grupo de compras en SAP para el alcance directo y asegurarse de que los artículos estacionados y bloqueados contra estas órdenes de compra se mantengan al mínimo
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Supervisar el mantenimiento de las órdenes de compra en cooperación con el Solicitante de las PO de SAP
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Administre el ciclo de vida de la orden de compra de todas las órdenes de compra de SAP
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Cerrar las órdenes de compra en función de las aprobaciones pertinentes recopiladas por el equipo de apoyo al proceso de STP y hacer un seguimiento para completar los ajustes financieros necesarios (gestión de GRNI e impacto en las pérdidas y ganancias)
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Preparar informes y análisis para su revisión con la comunidad de FC y hacer un seguimiento al respecto.
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Ser responsable de la planificación y ejecución con recursos de talento humano y todas las áreas de mercado del proceso de capacitación de usuarios del STP.
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Ser responsable de la planificación y ejecución con recursos de talento humano y todas las áreas de mercado del proceso de capacitación de usuarios del STP.
**Información del empleo**:
Cargo corporativo
- ANALISTA ADMINISTRATIVO
Salario desde
- CO$ 5,000,000
Salario hasta
- CO$ 6,000,000
Ciudad
- Usaquen
Estado/provincia
- Bogota, D.C.
- Colombia
Código postal
- 110111
Ciudad labor
- Bogotá, D.C.
Genero
- Indiferente
Nível de estudios
- Pregrado
Modalidad
- Ninguno
Sector
- Utilities