Descripción del Puesto: Estamos buscando una persona detallista y organizada para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo y de Entrada de Datos.
Este rol es fundamental para asegurar operaciones fluidas durante la temporada de impuestos y más allá.
El candidato ideal tendrá experiencia en entrada de datos, preparación básica de impuestos para empresas e individuos, y apoyo administrativo.
Además, la competencia en creación de contenido y gestión de redes sociales es una gran ventaja para ayudar a mejorar la presencia en línea de nuestra firma.
Horario:Lunes a Viernes, 9:00 a.m. - 6:00 p.m. CST
Responsabilidades Clave: Soporte en Entrada de Datos y Preparación de Impuestos: Ingresar datos financieros con precisión en el software de preparación de impuestos y sistemas internos.Organizar y mantener documentos fiscales y registros de clientes.Asistir en la preparación de declaraciones de impuestos básicas para individuos y pequeñas empresas bajo la supervisión de profesionales fiscales senior.Revisar datos para detectar discrepancias y asegurar el cumplimiento de las regulaciones pertinentes.Asistencia Administrativa: Gestionar calendarios, programar citas y coordinar reuniones.Responder a consultas de clientes por correo electrónico y teléfono, proporcionando un excelente servicio al cliente.Asistir con la preparación de documentos, archivo y otras tareas administrativas según sea necesario.Creación de Contenido y Gestión de Redes Sociales: Crear y editar contenido para boletines, publicaciones en redes sociales y materiales de marketing.Ayudar en la gestión de las plataformas de redes sociales de la firma programando publicaciones, interactuando con la audiencia y rastreando análisis.Colaborar con los miembros del equipo para desarrollar estrategias para aumentar la visibilidad en línea de la firma.Calificaciones: Experiencia previa en entrada de datos y/o preparación de impuestos es requerida.Familiaridad con software de preparación de impuestos es una ventaja (por ejemplo, TaxWise, Drake o similar).Fuertes habilidades organizativas con atención excepcional a los detalles.Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) y Google Workspace.Experiencia en creación de contenido y gestión básica de redes sociales es ideal.Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos en un entorno de ritmo rápido.Educación y Experiencia: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; un título de asociado o licenciatura en un campo relacionado es una ventaja.Mínimo de 1-2 años de experiencia en entrada de datos, apoyo administrativo.Preferencias (no obligatorias): Conocimiento básico de impuestos en EE.UU.Experiencia trabajando en una firma de impuestos, contabilidad o servicios financieros.Familiaridad con herramientas de diseño como Canva o Adobe Spark para crear contenido de marketing.Si eres una persona creativa y organizada con pasión por las tareas administrativas y la entrada de datos, nos encantaría saber de ti.
¡Aplica ahora para unirte a nuestro equipo dinámico!
#J-18808-Ljbffr