Billing Assistant (Asistente De Facturación)

El Grupo Interpublic, una de las organizaciones de publicidad y marketing más grandes del mundo, ha implementado un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas y Contabilidad en Bogotá, Colombia que presta servicios a todas las agencias de la red IPG en el Caribe y Centroamérica.
Es responsable de la causación de todas las cuentas por pagar correspondientes a las transacciones de medios, producción y gastos de las agencias de publicidad y centrales de medios.
Principales **Responsabilidades**:

- Validar y generar las facturas de clientes e intercompañías, cumpliendo con los lineamientos del SSC.
- Generación de facturas y notas crédito de cliente.
- Aclarar y garantizar que las consultas relacionadas con la factura de Cliente / Equipo de finanzas local se resuelvan y se comuniquen oportunamente.
- Asistir las actividades de cierre del período y el proceso de presentación de informes.
- Identificar valores sobre-facturados y/o sub-facturados.
- Asistencia a la reconciliación y cierre de los Jobs.
- Atender y dar respuestas oportunas de solicitudes o requerimientos vía correo electrónico.
- Reportar y hacer seguimiento a los tickets reportados al sistema contable.
- Generar reportes periódicos de lo pendiente por facturar o cerrar.
- Mantener una comunicación respetuosa y oportuna con las agencias locales.
- Garantizar, el cumplimiento de los procesos SOX y las Políticas y Procedimientos corporativos.