Auxiliar en Gestión Documental Ubicación: Bogotá, Colombia Tipo de tiempo: Tiempo completo Publicado: Hace 10 días Si eres una persona apasionada por la energía sostenible , que busca un entorno de trabajo estimulante , donde la innovación y la creatividad son valoradas, y donde puedes marcar la diferencia , entonces has encontrado tu lugar. Únete a nuestro equipo y juntos construyamos un futuro más brillante y sostenible para todos. ¿Qué buscamos? Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o recién graduado en procesos Administrativos o de Gestión Documental. Con mínimo seis (6) meses de experiencia en procesos relacionados a la posición y en SIG. Como Gestor Documental , tu misión será garantizar la codificación, clasificación y actualización de los documentos del SIG, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la organización para dar cumplimientos a los objetivos de HSEQ. Funciones específicas del cargo: Participar activamente en la estructuración, implementación y mantenimiento del SIG. Reunirse con cada responsable de proceso para obtener la información requerida del SIG. Mantener actualizado el listado maestro de documentos de acuerdo con la estructura establecida. Actualizar la codificación y versión de los documentos requeridos por cada proceso. Cargar los documentos actualizados en el SharePoint del SIG. Ser el canal de comunicación con el proceso de comunicaciones para llevar las necesidades y requerimientos de HSEQ. Validar con el área de Comunicaciones que la información HSEQ esté actualizada. Apoyar el proceso de inscripción de proveedores. Apoyar con la elaboración de piezas gráficas. Realizar cotizaciones y compras requeridas por el proceso HSEQ. Realizar órdenes de compra. Programar actividades con los proveedores. ¿Por qué GreenYellow? Remuneración competitiva. Horarios flexibles. Modalidad de trabajo híbrido. Ambiente de trabajo libre, creativo e innovador. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. ¡Estamos emocionados de conocerte y de trabajar juntos en esta apasionante aventura!¡Únete a la energía Imparable y sé parte del cambio! Somos un empleador que promueve las acciones afirmativas y la igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, origen nacional y/o condición de pensionado. Tampoco serán discriminados por motivos de discapacidad. Acerca de nosotros ¡Ponle significado a tu vida laboral y únete a un actor puro de energías renovables! GreenYellow te ofrece una experiencia laboral única: Una empresa verdaderamente internacional y multicultural donde los líderes son accesibles. Es fácil relacionarse y compartir con colegas. Una comunidad dinámica y apasionada de expertos. Un historial de crecimiento ininterrumpido desde su creación en 2007. Somos expertos en la transición energética para empresas y autoridades locales. 1000 GreenYellowers en el mundo, trabajando en industria la Fotovoltaica, Eficiencia Energética, Movilidad Eléctrica, Servicios Energéticos para un mundo más sostenible. Fuertes compromisos de RSC para un impacto positivo aún más fuerte en el planeta: el grupo tiene como objetivo lograr la neutralidad de carbono "Net Zero" para las categorías 1 y 2 para 2040. #J-18808-Ljbffr