Auxiliar de servicio al publico-biblioteca Publicado 26 Dic 2024 - 25/01/2025
Título: Técnico o tecnólogo en Bibliotecología, Archivística, Gestión Documental o carreras afines.
Experiencia: Mínima de un (1) año en funciones relacionadas con atención al público, manejo de colecciones bibliográficas, préstamo de material bibliográfico y gestión documental en entornos académicos o similares.
Principales funciones Atender y orientar a los usuarios de la biblioteca, tanto presencialmente como de manera virtual, proporcionando información precisa, veraz y actualizada, y asegurando un servicio amable y cortés en todo momento. Gestionar el préstamo externo e interno de material bibliográfico, incluyendo el registro de préstamos en el sistema Simphony, la recepción de devoluciones, y la verificación constante del estado de los materiales, asegurando su conservación y adecuado uso. Mantener organizadas las diferentes colecciones bibliográficas y la sala de lectura, garantizando un entorno adecuado para el estudio, la consulta, y el acceso oportuno a la información. Informar a los usuarios sobre las últimas adquisiciones y novedades bibliográficas, fomentando el uso de nuevos recursos y materiales. Elaborar y presentar informes periódicos sobre los libros prestados, realizar el seguimiento de su devolución, y manejar el control de deudores y de multas, asegurando la recuperación y conservación del acervo bibliográfico. Apoyar y orientar a los usuarios en la búsqueda de información en el catálogo en línea, bases de datos, revistas y otros recursos disponibles, promoviendo un uso efectivo de los servicios de la biblioteca. Mantener actualizados el exhibidor de revistas, el porta-periódicos, y las bases de datos de usuarios, materiales y registros, facilitando la consulta y gestión de la información. Administrar y controlar el inventario de materiales bibliográficos, equipos de cómputo y otros recursos de la biblioteca, realizando revisiones periódicas y asegurando su correcta ubicación y mantenimiento. Facilitar el préstamo interbibliotecario y gestionar las solicitudes de usuarios, coordinando su tramitación y cumplimiento conforme a las políticas establecidas. Supervisar el buen uso y mantenimiento de los equipos de oficina y cómputo, así como el orden, limpieza y compostura dentro de las instalaciones de la biblioteca. Coordinar la logística de reuniones, capacitaciones, eventos, y otras actividades programadas por la biblioteca, asegurando su adecuada preparación y desarrollo. Manejar la correspondencia interna y externa de la biblioteca, llevando el registro cronológico de recibos de pago y realizando los procedimientos necesarios en caso de multas, pérdidas de libros u otras situaciones. Promover la formación de los usuarios en el uso adecuado de los recursos bibliográficos y tecnológicos, brindando asistencia y capacitación en la implementación de servicios y en el manejo de la sala de Internet. Realizar otras tareas asignadas por las autoridades competentes, de acuerdo con la naturaleza del cargo, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y misión de la biblioteca. Jornada Laboral: Tiempo Completo
Salario: SALARIO MINIMO LEGAL VIGENTE
Tipo de Contrato: Término Fijo Inferior a Un Año
Lugar de trabajo: Tunja
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