**EDUCACIÓN**: Técnico o Tecnólogo en Administración o área a fin.
**FORMACIÓN**: Proceso Productivo y Procesos Administrativos.
Requisitos del sistema de Gestión Integrado.
Auditoría interna.
Registro de consumo de químicos (SICOQ) y registro físico Kardex.
**EXPERIENCIA**: Un año de experiência en área administrativa
Manejo de Word y Excel.
**OTRO**: Licencia en seguridad y salud en el trabajo
**INFORMACIÓN GENERAL**
**JEFE INMEDIATO**
GERENCIA GENERAL
**FUNCIONES- RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD**
- Cumplir a cabalidad con todas las funciones asignadas.
- Cumplimiento de las políticas del reglamento interno de trabajo.
- Velar por el buen cuidado de los equipos, útiles y elementos de protección asignados bajo su cargo.
- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
- Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión Integrado de la empresa.
- Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
- Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo y demás capacitaciones organizadas por la empresa.
- Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión integrado.
**FUNCIONES - RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD**
**SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADOS**
- Planear, ejecutar y verificar el cumplimiento de los SISTEMAS DE GESTION INTEGRADOS.
- Planear y ejecutar el presupuesto del sistema de gestión Integrado de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Gerencia General
- Planear y coordinar las diferentes actividades relacionadas con los Sistemas de Gestión Integrado en la empresa Todo Herrajes S.A.S.
- Mantener actualizada la matriz de peligros y riesgos. (SG SST)
- Realizar seguimiento periódico a las diferentes áreas de trabajo para evaluar el cumplimiento en los puestos de trabajo de los instructivos establecidos para realizar la operación considerando la calidad, seguridad y salud y el medio ambiente
- implementar, verificar, actualizar y mantener del plan de emergencias de la empresa Todo Herrajes S.A.S.
- De acuerdo al seguimiento periódico y la participación en proyectos y mejoras, proponer medidas de control específicas en términos de Seguridad, calidad y medio ambiente.
- Planear y coordinar la ejecución de los programas de prevención y promoción de la Seguridad y la salud en el trabajo para los trabajadores de la empresa.
- Coordinar con la ARL, las actividades de Promoción de la salud y Prevención de riesgos profesionales, necesarios para el cumplimiento del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de forma permanente.
- Coordinar y hacer seguimiento a la efectividad de las capacitaciones referentes a temas de Sistema de Gestión integrados y asegurar sus evidencias con la respectiva evaluación del conocimiento adquirido durante la capacitación y/o formación.
- Verificar el uso de los elementos de protección personal en la planta de producción, Realizar análisis mensual de ausentismo por Enfermedad general y Accidentes de Trabajo.
- Llevar registros e indicadores requeridos por la reglamentación, así como las estadísticas de incidentes y accidentes de trabajo, enfermedad profesional, ausentismo e índice de lesiones incapacitantes, elaborando la Vigilancia epidemiológica de la población trabajadora.
- Gestionar el Comité Paritario.
- Investigar conjuntamente con los integrantes del Comité Paritario de Salud Ocupacional los incidentes y accidentes laborales y verificar el cumplimiento de las medidas correctivas.
- Suministrar de manera oportuna (el primer día del mes) o en el momento que se requiera, los formatos requeridos en producción, incluida la trazabilidad, además de las herramientas necesarias (resaltadores-esferos-correctores).
- Hacer seguimiento al desarrollo de las solicitudes de mejora (Gestión Humana, logística, Producción, Comercial, Mantenimiento, Gerencial).
- Actualizar el listado maestro del control de la información documentada cada vez que se requiera.
- Planear y gestionar las auditorías internas de calidad, SST (autoevaluación inclusive), escalonadas y externas.
- Gestionar la realización de la auditoría interna, bien sea con auditores internos o externos, en caso de ser externos coordinar la capacitación del auditor con procedimientos.
- Gestionar la ejecución de la encuesta de satisfacción de clientes anualmente.
- Gestionar anualmente con el área de gestión humana la planificación (Enero) y desarrollo del programa de capacitación temas de calidad SST y ambiental
- Realizar y diligenciar registro y evaluación de la inducción al personal que ingresa a la empresa.
- Generar los protocolos de calidad para todos los productos.
Verificar diariamente que los tarjeteros ubicados en la planta de producción tengan trazabilidades.
- Apoyar en la actualización de perfiles de
