Agencia de viajes A Fondo Viajes y Turismo SAS, fundada el 14 de septiembre de 1988, cuenta con diferentes departamentos entre los que se encuentran: Documentación, Viajes Especiales, Viajes Nacionales e Internacionales y Estudios en el Exterior.
Descripción generalEl Auxiliar de Facturación y Nómina es responsable de gestionar el proceso de facturación y la nómina, asegurando la correcta emisión de facturas y los procesos relacionados con el pago de nómina de los empleados, asegurando el cumplimiento de las normativas laborales.
ResponsabilidadesEmisión de Facturas:
• Generar y emitir facturas a clientes de acuerdo con las ventas realizadas y los contratos establecidos.
• Verificar la exactitud de los datos en las facturas, incluyendo precios, descuentos, impuestos y condiciones de pago.Procesamiento de Nómina:
• Calcular salarios y deducciones.
• Elaborar reporte de pagos y retenciones.
• Gestionar beneficios y compensaciones.
• Recibir y procesar novedades de nómina.Gestión de Registros:
• Mantener actualizada la base de datos de los empleados.
• Realizar las afiliaciones y retiros a la seguridad social.
• Liquidar planillas de seguridad social mensualmente.Registro y control de documentación:
• Mantener un registro detallado de todas las transacciones de facturación y pagos recibidos.
• Archivar y organizar documentación relacionada con facturación y cobros, como facturas emitidas, comprobantes de pago y correspondencia con clientes.Cumplimiento legal:
• Aplicar normativas laborales y fiscales que apliquen para nómina y facturación.
• Colaborar en auditorías internas relacionadas con la nómina y facturación.Atención al empleado:
• Resolver consultas sobre pagos, retenciones y beneficios.
• Manejar discrepancias y problemas relacionados con la nómina.Educación y Experiencia• Técnico, tecnólogo o profesional en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o áreas relacionadas.
• 2 años de experiencia previa en roles relacionados con nómina.
• Experiencia con sistemas de facturación y contabilidad, así como habilidades en el uso de herramientas de oficina y paquete de Office 365.
Competencias ClavePrecisión y atención al detalle.Habilidad para manejar múltiples tareas, gestionar documentación y mantener un sistema de archivo ordenado.Manejo de software de contabilidad y gestión de nómina.Capacidad para trabajar con datos numéricos.Habilidades organizativas y capacidad de manejar múltiples tareas de manera eficiente.
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