Se encarga de la gestión general de todos los servicios de apoyo a proyectos: Gestión de la Cadena de Suministro (Adquisición, transporte de las mercancías, equipos, materiales y herramientas); Gestión de compra y almacenamiento de materiales, insumos, herramientas y mantenimiento de los mismos.
Realizar el proceso de adquisiciones y compra de materiales, insumos, herramientas y/o equipos en coordinación con las unidades de la empresa que requieran adquirir productos o servicios, en un tiempo determinado
Solicitar cotizaciones para la compra de equipos, mercancías y materiales requeridos para el desarrollo de los proyectos.
Realizar Ordenes de Compra aprobadas
Realizar seguimiento de pedidos y garantizar entregas puntuales
Evaluar ofertas de proveedores y negociar precios mejores
Recepcionar los pedidos realizados al momento de su llegada y validar contra la factura, posteriormente entregar factura a contabilidad
Evaluar el servicio de diferentes proveedores
Planifica y supervisar el envío y la entrega de los materiales hasta su destino final. (Cada proyecto)
Coordinar el transporte para la entrega de materiales, herramientas, y demás, en cada proyecto
Garantizar la actualización permanente del inventario de materiales, herramientas, insumos y equipos y las acciones que se deriven de estos.
Contribuye a las reuniones de trabajo, planifica actividades y define prioridades.
Registra y lleva el control de materiales y equipos que ingresan y salen del almacén.
Custodiar adecuadamente la mercancía existente en el Almacen
Aceptar las orientaciones, instrucciones y ordenes impartidas por sus superiores.
Comunicar a la gerencia toda la información importante y relevante que el empleador deba conocer
Cumplir las políticas de calidad, medio ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo.
Informar a la compañía todo hecho referente al cumplimiento y omisión de obligaciones, asimismo, la comisión de prohibiciones, faltas graves, justas causas y en general, las actuaciones de los trabajadores en obra.
Las demás funciones requeridas para el cumplimiento de los objetivos y resultados inherentes al cargo