Importante empresa del sector de alimentos requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de facturación con experiencia de 1 año de con conocimiento en solicitar y almacenar productos para mantener un inventario de la planta con existencias.
Responsable de preparar documentos, tales como órdenes de trabajo, facturas de venta u órdenes de envío, Traslados de mercancía e ingreso para el despacho.
Funciones del Auxiliar de Facturación 1.
Gestión de Facturación: - Emisión de facturas: Generación y emisión de facturas de venta, asegurando la exactitud de los datos (Productos, precios, cantidades, descuentos).
- Notas de crédito: Emisión y registro de notas de crédito según sea necesario.
- Registro contable: Registro de todas las transacciones de facturación en el sistema contable.
2.
Control de Inventarios: - Coordinación: Colaboración con el área de producción para asegurar la precisión de los registros de inventario.
- Actualización: Monitoreo y actualización de movimientos de inventario.
3.
Relación con Clientes: - Atención al cliente: Resolución de consultas y reclamaciones relacionadas con facturación.
4.
Cumplimiento Normativo: - Normativas fiscales: Asegurarse de que todas las facturas cumplan con las regulaciones fiscales y legales vigentes.
- Registros organizados: Mantener registros precisos y organizados para auditorías internas y externas.
5.
Colaboración Interna: - Trabajo en equipo: Coordinación con los departamentos de ventas, contabilidad, cartera, logística.
- Mejora continua: Participación en reuniones y actividades de mejora continua de los procesos de facturación y administración.
REQUISITOS MÍNIMOS Requisitos mínimos Perfil del Auxiliar De Facturacion 1.
Educación y Formación: - Grado académico: Preferentemente estudios técnicos o universitarios en contabilidad, administración, finanzas, o áreas relacionadas.
- Conocimientos específicos: Formación en software de facturación y gestión contable (por ejemplo, SAP, QuickBooks).
- Normativas fiscales: Comprensión de las normativas fiscales y tributarias aplicables al sector.
2.
Habilidades Técnicas: - Software: Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y programas de gestión contable.
- Contabilidad: Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.
3.
Habilidades Personales: - Atención al detalle: Precisión en la gestión de datos y transacciones.
- Comunicación: Habilidades interpersonales para interactuar con clientes y otros departamentos.
- Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos ajustados.
- Trabajo bajo presión: Adaptabilidad y eficiencia en situaciones de alta demanda.
4.
Experiencia: - Experiencia previa: En roles similares, idealmente en el sector de alimentos o comercio.
- Conocimiento del producto: Familiaridad con los productos cárnicos y sus especificaciones.
5.
Disponibilidad : -Horarios : 6:00 a.m - 3:00 p.m y de 1:00 p.m - 10:00 p.m o segun la necesidad de la operación - Preferiblemente que tenga transporte
