Requisitos: Técnico contable o administrativo.
Experiencia mínima de 1 año en cargos relacionados.
Manejo de sistemas contables.
Dominio de Excel.
Capacidad de análisis y trabajo bajo presión.
Funciones: Conocer las políticas de facturación y los requisitos de cada cliente para realizar los despachos y su correcta facturación.
Revisar diariamente el sistema ERP/MRP para conocer los pedidos aprobados según la prioridad establecida por cliente.
Realizar la remisión y/o facturación de ventas en el sistema establecido, asegurando que las cantidades, referencias y precios sean correctos y que toda la información esté debidamente diligenciada.
Verificar los tiempos de facturación según las indicaciones de cada cliente y del proceso de cartera.
Garantizar que lo facturado coincida con lo solicitado por el cliente, siguiendo las indicaciones o las observaciones de los vendedores.
Imprimir original y copia de la factura o remisión, asegurando que el documento original se incluya en cada despacho.
Coordinar con los auxiliares de bodega el alistamiento de los pedidos autorizados por cliente según la facturación realizada.
Velar por que los auxiliares de despachos envíen la factura original dentro de cada despacho.
Elaborar e imprimir los rótulos para el despacho, confirmando que la información sea correcta, y entregarlos junto con las facturas y la orden de despacho al auxiliar de bodega.
Verificar que lleguen todas las facturas despachadas durante el día y que el consecutivo esté completo, entregando esta información al jefe inmediato.
Archivar y custodiar de forma ordenada las remisiones y facturas en orden de consecutivo y demás documentos relacionados.
Marcar en el sistema ERP/MRP los pedidos facturados diariamente.
Facturar las prendas de cobro a colaboradores de ORGANIZACIÓN BLESS S.A.S.
cuando sea necesario, identificando adecuadamente el motivo y la persona o módulo responsable.