Estamos ubicados: Autopista a Medellin KM 4, Funza-Cota, Cota, Cundinamarca, al lado de la empresa Colombina,
AUXILIAR DE FACTURACIÓN
Importante empresa de Logística y Transporte requiere para su equipo de trabajo, auxiliar de facturación
Funciones
Revisar y solicitar información con servicio al cliente, administradores de centros de recepción información de las guías que presentan novedad por falta de información.
- Modificación en el sistema de las guías auditadas en las diferentes regionales y elaborando reemplazatorias.
- Revisar correo y dar solución.
- Recibir, destapar y revisar las guías tipo 5.
- Imprimir informe de las tipo 8, archivarlas junto con las contra cumplido y contra entrega y contado.
- Crear guía de fedex.
- Realizar reemplazatorias de los clientes
- Atención al cliente interno y externo.
- Separar e intercalar guías que se facturan contra despacho.
- Facturar, revisar, imprimir.
- Crear y modificar guías de la regional y de las otras ciudades cuando se presentan novedades.
- Anular guías.
- Manejar el pendiente por facturar.
- Atención a los siguientes asesores de centro de recepción.
- Reportar las novedades de contra entrega y contado para reportarlas al departamento de cartera.
- Firmar guías de Saferbo Box y Fedex.
- Se separa la papelería por letras del abecedario y luego de tener este proceso se separa por clientes para facturar.
- Destapar la papelería de mensajería tipo 5 y reporta a las ciudades origen las novedades que se presentan dentro de estos reportes.
- Revisar y trabajar el pendiente de mensajería y paqueteo.
- Elaboración de denuncios por perdida guías y /o documentos de los clientes que se facturan por la Regional.
- Envío y recepción de recuperaciones.
Aprendiz administrativo debe ser una persona con buen servicio al cliente, proactiva, con disposición a nuevos aprendizajes, trabajo en equipo.
Indispensable que pueda firmar contrato de aprendizaje
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $100.000.000 al mes