**Descripción empresa**:
El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación.
Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.
**Funciones del cargo**:
Buscamos para nuestro equipo una persona para el rol Auxiliar centro de experiência; Técnica, tecnología o profesional en áreas administrativas o afines.
motivada por velar por la gestión administrativa, operativa y contacto con las familias durante la etapa de preinscripciones y matrículas de la red de colegios.
Experiência mínima de un (1) año apoyando procesos administrativos.
**Responsabilidades específicas del rol**:
- Apoyar los diferentes requerimientos que surgen en el proceso de matrículas: verificación de documentación en la plataforma académica Q10 y hubspot, recepción y verificación de papelería en sede, seguimiento a la asignación de cupos.
- Apoyar el manejo de las bases de datos de prescritos y matriculados, seguimiento a pagos de matrícula o pendientes, planillas o listados de asistencia, personas autorizadas para recoger a los estudiantes y descargar los listados de SAP y de Q10 según se requiera.
- Gestionar el contacto con las familias para todo lo referente a la lista de espera, cambios de sede y/o jornada, recordatorios y programación de pasantías, validación de documentos para matrícula, preguntas frecuentes, entre otros.
- Realizar seguimiento oportuno al proceso de preinscripciones de cada una de las sedes con el fin de generar alertas y estrategias para lograr el cumplimiento de las metas establecidas.
- Velar de la mano de la Secretaría Académica, por el orden de la papelería en la sede, las carpetas y el manejo del archivo físico.
- Velar por el buen manejo y la gestión de la documentación digital de la sede.
- Apoyar el manejo del buzón de correo de la sede, elaborando la correspondencia cuando se requiera y direccionando su envío.
**Salario**: $1'982.667.
**Tipo de contrato**: término fijo.
**Jornada laboral**: 48 horas semanales.
**Lugar de trabajo**: Medellín
**Requisitos**:
Experiência mínima de un (1) año apoyando procesos administrativos.
**Condiciones Oferta**:
**Sueldo neto mensual**: 1982667