Proceso Abastecimiento y Logistica
Jefe Inmediato JEFE DE INVENTARIOS
Proposito del Cargo Soportar al Almacenista en la digitación de documentos y en el recibo, almacenamiento, despacho, manejo y control de los materiales y equipos requeridos en las obras.
Controlar el inventario de materiales de la Compañía, asegurando el buen funcionamiento de los almacenes de obra y Campamento, y la calidad y veracidad de la información; asegurando la idoneidad y exactitud en el inventario físico, conciliado y correspondiente al registrado en el sistema.
Funciones Cumplir con el cronograma de inventarios cíclicos diarios por la línea de productos, de acuerdo con la instrucción del almacenista.Asegurar la entrega física, correcta y oportuna de los materiales y equipos, asegurando su respectivo proceso de digitación en el sistema de todos los documentos transaccionales en el ERP: Ingresos, Salidas, Consumos, Ajustes, reintegros, Devoluciones a proveedores y traslados entre almacenes.Soportar al almacenista a mantener el archivo y los documentos del almacén actualizados (entradas y salidas de materiales y equipos).Verificar y recibir todos los materiales y equipos que lleguen al almacén en cuanto a cumplimiento de las especificaciones, características, calidad y cantidad de acuerdo con lo requerido en las requisiciones de materiales.Inspeccionar y supervisar el contenido del retiro del reciclaje (madera, chatarra, cartón y plástico).Soportar al almacenista en el proceso de verificación diaria de condiciones de seguridad del almacén.Soportar el proceso de implementación de las buenas prácticas de almacenamiento y Lean Six Sigma en cada uno de los almacenes.Conocer y comprender los riesgos a los cuales se expone los procesos en los que interviene su cargo, aplicando los controles correspondientes con el fin de mitigarlos, e identificando nuevos riesgos que puedan surgir en la aplicación de las actividades diarias. Otras Funciones Soportar las actividades requeridas en Campamento La Dolores y Bodegas de la compañía para soportar los procesos de Logística e Inventarios.Realizar cargues y/o descargues de camiones propios, alquilados, proveedores de manera manual o mecanizada (Montacarga/Moffett).Realizar funciones de organización de patio de maniobras y almacenamiento de Materiales, Formaletas y Equipos de manera manual o mecanizada (Montacarga/Moffett) en los centros logísticos y bodegas de la compañía.En caso de que le sea asignada caja menor, cumplir con lo especificado en el flujograma FG112-Gestión de caja menor. Competencias Técnicas Conocimiento de materiales.Recepción, almacenamiento y entrega de materiales.Metodología en organización y control de la documentación.Conocimientos básicos de inventarios.Orden y aseo de bodega y almacén.Conocimientos básicos de Office.Conocimiento básico en digitación y/o software de inventarios. Competencias del Ser INTEGRIDADAMOR AL TRABAJOHACER POSIBLE LO IMPOSIBLEINNOVACIÓNINICIATIVAAPRENDIZAJE CONTINUOAUTOEXIGENCIASENTIDO COMUN Requerimientos Específicos Experiencia 1 año
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