**IDENTIFICACION DEL CARGO**
**Cargo**:
**AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIVA**
**Departamento**:
**CONTABILIDAD**
**Cargo del Jefe Inmediato**:
**SUBGERENTE**
- **PERFIL DEL CARGO**
**Educación**: titulado, en contabilidad o asistente contable.
**Formación: Contador Publico o Tecnico en contabilidad**
**Experiência requerida**: Tres (3) años
**Aspectos de Personalidad y habilidades requeridas para el cargo**:
- Iniciativa.
- Atención,
- Observación,
- Compromiso.
- Honestidad.
- Responsabilidad.
- Trabajo bajo presión
- Concentración,
- **OBJETIVO DEL CARGO**
Presentar la información financiera de la organización para la adecuada toma de decisiones y cumplimiento en tiempo y forma de las obligaciones fiscales de las cuales sea sujeto. Es vital su actualización constante para poder brindar seguridad en el desempeño de sus **funciones.**
- **FUNCIONES TECNICAS DEL CARGO**:
- Diligenciar y mantener actualizados los libros de contabilidad.
- Mantener la información contable al día con todos los soportes a través de digitación en software (preferiblemente de propiedad de la entidad).
- Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos, que rigen su área, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado.
- Elaborar y presentar los estados financieros con sus correspondientes notas y con la periodicidad acordada en el contrato.
- Preparar las declaraciones tributarias nacionales y territoriales, con los respectivos anexos.
- Elaboración de la información exógena con destino a las autoridades tributarias.
- Expedir las certificaciones que se requieran, con fundamento en los libros de contabilidad.
- Las demás que sean pactadas de conformidad con las necesidades del cliente.
- Mantenimiento de la información contable.
- Si se presentase el caso en que su contador externo renuncie o usted como contratante decide dar por terminado el contrato se recomienda que el contador externo saliente realice y elabore un informe de empalme con destino a la gerencia de la entidad o a la persona a la cual prestaba sus servicios.
- En el proceso de empalme debe informar, entre otras cosas, lo siguiente:
- Estado actual de la contabilidad (transacciones pendientes por reconocerse en el sistema de información contable).
- Informe de notas de contabilidad y demás comprobantes contables pendientes por realizarse (ajustes por depreciación, por deterioro de cuentas por cobrar, ajustes de valor razonable, entre otros).
- Detalle de los impuestos no liquidados y que se encuentran pendientes por cumplir con sus obligaciones formales.
- Entrega de la documentación, soportes contables y libros de contabilidad en poder del contador externo relacionado con la entidad.
- Los demás que considere pertinente el profesional que externamente lleve la contabilidad.
- De acuerdo con lo anterior, no es adecuado que el contador retenga los libros y soportes de la entidad, pues esta situación podría generarle una investigación por parte del tribunal disciplinario de la Junta Central de Contadores
- Solicitar oportunamente a quien corresponda, los elementos y utensilios requeridos para el desempeño de sus labores.
- Realizar las afiliaciones, manejo de planillas de seguridad social
- Utilizar debidamente los elementos de dotación, protección y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad ocupacional.
- **FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SST**
1. Procurar el cuidado integral de la salud.
2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización.
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
5. Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo definido por el plan de capacitación SG-SST.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de Gestión de la Salud y Seguridad en el Trabajo SG-SST
- **AUTORIDAD**
**Personal a cargo**:
N.A
- **COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES**
**CONTRIBUCIÓN INDIVIDUAL**
**DESCRIPCIÓN**
**COMPROMISO**
Sentir como propios los objetivos organizacionales con una clara orientación a la obtención de resultados, atribuyendo los éxitos y fracasos laborales al comportamiento de uno mismo y no al de otras personas o causalidades.
**COMUNICACIÓN**
Síntesis claridad y oportunidad para escuchar, transmitir y retroalimentar información.
**TRABAJO EN EQUIPO**
Cooperar con otros y apoyar activamente decisiones grupales, valorando las diferencias y construyendo relaciones de respeto y crecimiento.
**CONCIENCIA DE COSTOS**
Emplear eficientemente los recursos y servicios que suministra la organización, estableciendo prioridades en la ejecución de actividades y asegurando el logro de los resultados.
- **HORARIO LABORAL**
**LUNES A VIER
